Julgue os itens a seguir, acerca das atribuições dos Técnic...
Julgue os itens a seguir, acerca das atribuições dos Técnicos em arquivo de acordo com a Lei nº 6.546/ 1978:
I.Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;
II.Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
III.Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação de documentos, assim como a prestação de informações relativas aos mesmos;
IV.Promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
V.Preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados;
Assinale a alternativa correta:
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Olá, aluno! Vamos analisar juntos a questão e entender por que a alternativa B é a correta.
Alternativa correta: B - Apenas os itens I, III e V estão corretos.
Para resolver essa questão, precisamos conhecer as atribuições dos Técnicos em Arquivo de acordo com a Lei nº 6.546/1978. Essa lei define claramente as atividades específicas que competem aos Técnicos em Arquivo e aos Arquivistas.
Vamos analisar cada um dos itens mencionados na questão:
Item I: "Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação."
Este item está correto. Essas são atividades essenciais do Técnico em Arquivo, que envolvem o gerenciamento do fluxo de documentos dentro de uma organização.
Item II: "Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo."
Este item está incorreto. A Lei nº 6.546/1978 atribui essa responsabilidade ao Arquivista, que possui uma formação específica para gerenciar e dirigir serviços de arquivo.
Item III: "Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação de documentos, assim como a prestação de informações relativas aos mesmos."
Este item está correto. Essas tarefas são de competência do Técnico em Arquivo, que lida diretamente com a organização e manutenção dos documentos.
Item IV: "Promoção de medidas necessárias à conservação de documentos."
Este item está incorreto. A promoção de medidas para a conservação de documentos é uma atribuição do Arquivista, que possui maior conhecimento técnico para essa tarefa.
Item V: "Preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados."
Este item está correto. A preparação de documentos para sistemas eletrônicos é uma atividade atual e relevante para os Técnicos em Arquivo.
Com base nessas análises, confirmamos que a alternativa B é a correta.
Alternativas incorretas:
A: Todos os itens não estão corretos, pois os itens II e IV são atribuições do Arquivista.
C: Apenas os itens II e IV estão incorretos, pois são funções do Arquivista.
D: Apenas os itens I, II e IV estão incorretos, pois II e IV são funções do Arquivista.
E: Esta alternativa está incorreta porque há itens que são atribuições do Técnico em Arquivo (I, III e V).
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Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Já no Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
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