Observe as assertivas a seguir. I. Receber listas dos Coord...
Observe as assertivas a seguir.
I. Receber listas dos Coordenadores de Curso e realizar levantamento dos títulos e verificar a existência destes no acervo evitando duplicações desnecessárias.
II. Verificar se algum dos itens solicitados já não se encontra em processo de aquisição anterior objetivando evitar duplicações.
III. Enviar listas para cotação para pelo menos três fornecedores e a compra deverá ser feita a quem oferecer o menor preço e melhores condições de entrega.
IV. Recebimento do material e conferência de notas fiscais, lista de pedido, bem como formalizar possíveis falhas.
Em bibliotecas e centros de informação, estas são atividades de
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A alternativa correta para a questão é a C - compra e aquisição.
Essa questão aborda o processo de compra e aquisição em bibliotecas e unidades de informação. Vamos entender por que cada assertiva se relaciona com essa área:
I. Ao receber listas dos Coordenadores de Curso e verificar a existência dos títulos no acervo, o objetivo é evitar duplicações desnecessárias. Isso é uma prática importante na gestão de aquisições, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que o acervo seja atualizado conforme as necessidades.
II. A verificação de itens que já estão em processo de aquisição também visa a evitar duplicações. Esse procedimento é essencial para a área de compras e aquisições, pois ajuda a otimizar o uso do orçamento disponível.
III. Enviar listas para cotação a fornecedores e optar pela melhor proposta em termos de preço e condições de entrega é uma atividade típica da compra e aquisição. Essa fase garante que a biblioteca obtenha os materiais necessários de forma econômica e eficiente.
IV. O recebimento do material, conferência de notas fiscais e formalização de possíveis falhas são etapas do processo de aquisição. Essas atividades asseguram que os itens recebidos estejam de acordo com o pedido e que quaisquer problemas sejam resolvidos adequadamente.
Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:
A - processamento técnico dos materiais: Envolve atividades como catalogação e classificação de materiais, que não são o foco das assertivas apresentadas.
B - referência: Diz respeito ao atendimento e orientação aos usuários para uso eficiente do acervo e serviços, não abrangendo atividades de aquisição.
D - circulação: Refere-se ao empréstimo, devolução e renovação de materiais, sem relação direta com o processo de compra ou aquisição.
E - estudo de usuários: Envolve a análise das necessidades e comportamentos dos usuários para melhorar os serviços oferecidos, não trata das atividades de aquisição diretamente.
Espero que tenha ficado claro como o processo de compra e aquisição é abordado nesta questão. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
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