Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir...

A alternativa correta é E - errado.

Vamos entender melhor o tema da questão. A gestão documental é um conjunto de ações e procedimentos que visam a administração eficiente e sistemática dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a sua criação, passando pela utilização e manutenção, até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

O enunciado da questão sugere que gestão documental se restringe a gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados. Isso não está correto porque a gestão documental não se restringe apenas a gerenciar instituições arquivísticas. Ela envolve uma série de atividades muito mais amplas e detalhadas.

Veja os pontos que compõem a verdadeira gestão documental:

• Produção de Documentos: Controle e padronização dos documentos produzidos pelas instituições.
• Utilização e Manutenção: Organização, recuperação e acesso aos documentos, garantindo a sua integridade e confidencialidade.
• Avaliação e Destinação: Determinação sobre a permanência ou eliminação dos documentos baseando-se em critérios legais, administrativos e históricos.

Portanto, dizer que gestão documental é apenas gerenciar instituições arquivísticas é uma visão limitada. A gestão documental é um processo contínuo e complexo que envolve todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.

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Incorreto.

Segundo a Lei 8.159/1991: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Direto ao ponto!

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas (gerencia DOCS) dos setores públicos e privados.

Justificativa: Não perca tempo. Gestão -> gerenciar docs! (Produção, utilização e destinação de docs)

GABARITO: ERRADO