O organograma corresponde à representação gráfica da organi...

A alternativa correta é a B, que afirma que o organograma deve ser flexível e de fácil interpretação, pois é a representação da organização em determinado momento e que pode mudar.

Para entender o porquê dessa alternativa ser a correta, é importante compreender o que é um organograma. No contexto da administração geral, um organograma é uma ferramenta gráfica que demonstra a estrutura organizacional de uma empresa ou entidade. Ele mostra como as unidades funcionais estão dispostas, as hierarquias existentes e as relações de subordinação entre os diferentes cargos e departamentos.

Um organograma é considerado um documento vivo, uma vez que as organizações estão em constante evolução e mudança, e o organograma deve refletir essas alterações de maneira ágil e precisa. Portanto, ele deve ser atualizável para que possa ser ajustado conforme as mudanças estruturais ocorram. A flexibilidade é crucial para que a ferramenta continue sendo útil e representativa da realidade organizacional.

Além disso, a facilidade de interpretação é essencial para que todos os membros da organização possam entender a estrutura organizacional e suas próprias posições e responsabilidades dentro dela. Um organograma complicado ou de difícil entendimento pode gerar confusão e ineficiências na comunicação interna, o que é contrário ao propósito dessa ferramenta.

As demais alternativas não são corretas porque:

• A alternativa A é incorreta porque o organograma não tem o propósito de permitir que os componentes da organização modifiquem suas funções e responsabilidades de forma autônoma e sem reportar-se a alguém. A estrutura de uma organização precisa de ordem e controle para funcionar eficientemente.
• A alternativa C é inadequada porque um organograma não é projetado para representar as linhas de comunicação ou a descrição detalhada de atividades de um processo. Existem outras ferramentas, como fluxogramas, que são mais indicados para essa finalidade.
• A alternativa D também é incorreta porque, apesar de um organograma poder indicar alguma forma de interdependência entre setores, ele não é a ferramenta mais apropriada para demonstrar o trânsito de documentos e materiais. Essa informação é mais detalhada do que o propósito de um organograma, e também seria representada de forma mais adequada por um fluxograma.

Lembrando que, no contexto dos concursos públicos, é importante a compreensão clara de conceitos organizacionais, como o organograma, para uma boa performance em provas de administração geral. Dessa forma, a alternativa B é a que melhor representa a natureza do organograma e seu uso prático dentro de uma organização.

GABARITO LETRA B

Na elaboração de um organograma deve-se levar em conta que trata-se de uma representação atual e, pode, por conseguinte mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Além de facilitar quanto aos tratos da empresa e sua estrutura, reconhece possíveis problemas e também traz oportunidades de melhorias, através de sua análise.

GABARITO: LETRA B

O organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Ao se criar um, deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e pode, portanto, mudar, devendo ser flexível e de simples interpretação.

Outro conceito:

"Organograma é um gráfico que representa a estrutura hierárquica de uma organização."

Estratégia Concursos