Para a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem si...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda conceitos fundamentais da Arquivologia, especificamente a diferença entre os termos forma e formato no contexto arquivístico. Compreender essa distinção é essencial para a organização e classificação de documentos em arquivos.

Para compreender melhor:

Formato refere-se à configuração física do material sobre o qual as informações são registradas. Essa configuração abrange a natureza e o modo como o material foi confeccionado. Exemplos de formatos incluem:

• Cartaz
• Caderno
• Livro
• Mapa
• Rolo de filme

Por outro lado, o termo Forma diz respeito ao estágio de preparação e transmissão de documentos. Isso envolve o tipo de documento em termos de sua elaboração e circulação. Exemplos de formas incluem:

• Original
• Cópia
• Minuta
• Rascunho

A questão exige do candidato o conhecimento específico dessas definições para corretamente julgar a afirmativa apresentada. A alternativa C está correta porque a explicação fornecida está de acordo com os conceitos arquivísticos estabelecidos.

Forma e formato são termos que, apesar de parecerem semelhantes, possuem significados distintos e específicos na Arquivologia. Reconhecer essa diferença é fundamental para a correta gestão documental.

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Forma
É classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação do
documento. São as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cópia.

Formato
Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da
informação nele registrada. São formatos documentais, a Ficha, livro, caderno,
pergaminho.

Gabarito: CERTO.

- Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;

- Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

CERTO

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QUESTÃO

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de FORMA >> CERTO

A classificação dos documentos compreende o suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza.

>> Forma 
Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Constitui-se em: 
• original; 
• cópia; 
• rascunho.

Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.

• Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

QUESTÕES Q600362   Q582442  Q725116  Q64378 

GABARITO: CERTO

FORMATO DO DOCUMENTO:

Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

-Livro, caderno, apostila, cartão, ficha, folha...

FORMA DO DOCUMENTO:

Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.

Exemplos:

- minuta ou rascunho;

- original;

- cópia.

Janice Gonçalves

GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.