Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir...

A alternativa correta é E - errado.

A questão aborda o conceito de gestão documental, que é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em uma instituição.

Para resolver essa assertiva, é necessário entender que gestão de documentos envolve várias etapas do ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até o destino final, seja ele a eliminação ou a guarda permanente. Esse processo visa garantir a eficiência administrativa, a preservação da informação e o acesso rápido aos documentos necessários.

A assertiva apresentada na questão afirma que gestão de documentos é a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais. Essa definição está incorreta por ser limitada e não abordar a totalidade do conceito de gestão documental.

Vamos entender melhor:

Aspectos intrínsecos: Referem-se ao conteúdo do documento, ou seja, às informações que ele contém.

Aspectos extrínsecos: Dizem respeito à forma, ao suporte físico e às características visuais do documento.

Embora a análise dos aspectos intrínsecos e extrínsecos seja importante, a gestão documental engloba muito mais do que isso. Ela inclui também a classificação, a temporalidade, o destino final dos documentos, entre outros procedimentos essenciais para uma gestão eficiente.

Dessa forma, ao apresentar a gestão de documentos de forma tão restrita, a assertiva se mostra errada.

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Incorreto. 

Segundo a Lei 8.159/1991: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

pq a questão está errada?