Na gestão de documentos de uma organização, no setor de pro...
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Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201321
Arquivologia
Na gestão de documentos de uma organização, no setor
de protocolo, um dos processos que é responsabilidade
da área é separar os documentos e, em seguida, efetuar
a entrega ao destinatário. Quando a entrega do
documento é realizada fora da instituição, qual nome se
dá a esse procedimento?
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O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
a) Errada. Arquivamento não é uma das fase do protocolo.
b) Errada. A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
c) Errada. Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
d) Errada. Recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.
e) Certa. A expedição é uma atividade desenvolvida no âmbito do protocolo das instituições, e significa o ato de enviar o documento para instituições ou pessoas externas.
Dica: expedição = externa (ambas começam com "ex")
De forma complementar, a distribuição significa o envio do documento internamente para os setores de trabalho.
Dica: distribuição: interna (ambas possuem a letra "i"
Gabarito do Professor: E
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Expedição é feita por meio de contratos com órgãos externos.
LETRA E
Expedição de documentos.EXterno
Expedição é feita por meio de contratos com órgãos externos.
gabarito letra E. FORÇA GUERREIROS
EXpedição - EXterno.
GAB E
SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO
- Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
- Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
- Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
- Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
- Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
- Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
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