Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequ...

A alternativa correta é B - Recolhido ao arquivo permanente.

Vamos entender melhor o tema da questão e por que esta é a resposta certa:

A questão aborda os conceitos de gestão de documentos, mais especificamente sobre o destino de documentos que não podem ser eliminados, mas que têm uso infrequente. Esse tema é fundamental para garantir a correta administração dos arquivos de um órgão público.

Na gestão de documentos, classificamos os arquivos em três fases principais: Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente. Cada fase tem critérios específicos de uso e armazenamento dos documentos.

Arquivo Corrente: É onde ficam os documentos que são frequentemente consultados e necessários para as atividades rotineiras do órgão.

Arquivo Intermediário: Aqui se armazenam os documentos que já não são de uso corrente, mas que ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais, até que se decida seu destino final.

Arquivo Permanente: Este é o estágio final, onde se colocam os documentos que têm valor histórico, informativo ou cultural e, portanto, não podem ser eliminados.

Agora, vamos justificar as alternativas:

Alternativa A: Transferido para o arquivo especial - Não existe um conceito formal de "arquivo especial" dentro das práticas de arquivologia. Por isso, essa alternativa está incorreta.

Alternativa B: Recolhido ao arquivo permanente - Correto! Um documento que não pode ser eliminado e que não é mais necessário rotineiramente deve ser recolhido ao arquivo permanente, garantindo sua preservação para futuras consultas.

Alternativa C: Encaminhado ao seu produtor - Essa não é uma prática comum na gestão de documentos. Uma vez que o documento faz parte do acervo do órgão, ele deve ser conservado dentro das diretrizes de arquivologia.

Alternativa D: Mantido no pré-arquivo - O termo "pré-arquivo" não é usual na gestão documental. O conceito apropriado seria o arquivo intermediário, mas, ainda assim, não se aplica aqui, pois estamos falando de documentos que já têm valor permanente.

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uso pouco frequente remete a ARQUIVO INTERMEDIÁRIO, por isso essa questão é capciosa.

Um arquivo intermediário, pouco utilizado, pode ser tanto arquivado como descartado, devido sua importância fiscal, legal e histórica ele será arquivado no permanente, momento esse que ocorre o recolhimento. Ou pode simplesmente ser descartado se não tiver nenhum importância histórica, fiscal ou etc. A questão avisa de início que o documento não pode ser eliminado, portanto não seria possível seu descarte, sobrando apenas o recolhimento do arquivo. Errei a questão por falta de atenção e raciocínio crítico, mas não é difícil.

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente...

---perdeu o seu valor administrativo---

Acho que essa parte justifica o gabarito.

Recolhido ao arquivo permanente.

O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases.

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

A terceira fase/ idade  são os arquivos permanentes é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.