Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, j...
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do
protocolo.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
O descarte não é atividade de protocolo. Ele é de responsabilidade do arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral. Ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
acredito que o erro esteja em "descarte"
ERRADO.
.
A autuação e a distribuição dos documentos são atividades realizadas no âmbito do protocolo. Entretanto, cabe apontar que o descarte não é uma atividade de responsabilidade do protocolo.
.
FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
PROTOCOLO (atividade de controle)
Recebimento (entrada)
Classificação (ver o assunto)
Registro (controle sucinto)
Autuação (abertura de processos)
Distribuição (1º destino do documento)
Movimentação ( trâmite, fluxo)
Expedição (saída)
TABELA DA TEMPORALIDADE
Quarda permanente
Eliminação
obs: Professor Renato Valentini
ATRIBUIÇÕES DO PROTOCOLO: recebimento, autuação/registro, classificação, movimentação e controle da tramitação. NÃO TEM DESCARTE!!
DESCARTE NÃO!!!
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento,registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2010 - MS - Arquivologista)
Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.
GABARITO: CERTA.
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