Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, j...

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Q768767 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.

Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.

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O protocolo é responsável pelas atividades de controle do trâmite de documentos. Suas atividades são: recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição. Além disso, o protocolo também tem como atividade exclusiva a autuação de processos administrativos.

O descarte não é atividade de protocolo. Ele é de responsabilidade do arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral. Ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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acredito que o erro esteja em "descarte"

ERRADO. 

A autuação e a distribuição dos documentos são atividades realizadas no âmbito do protocolo. Entretanto, cabe apontar que o descarte não é uma atividade de responsabilidade do protocolo.

.

FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1

PROTOCOLO (atividade de controle) 

Recebimento (entrada)

Classificação (ver o assunto)

Registro (controle sucinto)

Autuação (abertura de processos)

Distribuição (1º destino do documento)

Movimentação ( trâmite, fluxo)  

Expedição (saída)

TABELA DA TEMPORALIDADE 

Quarda permanente 

Eliminação 

 

obs: Professor Renato Valentini

ATRIBUIÇÕES DO PROTOCOLO: recebimento, autuação/registro, classificação, movimentação e controle da tramitação. NÃO TEM DESCARTE!!

DESCARTE NÃO!!!

 

(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)

É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição. 

GABARITO: CERTO

 

 

(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão)

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento,registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)

Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE - 2010 - MS - Arquivologista)

Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

GABARITO: CERTA.

 

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