A respeito do disposto no código de classificação de documen...

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Q768769 Arquivologia

A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue.

A classificação define a organização física dos documentos arquivados.

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Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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Os arquivos são classificados quanto: 

à Entidade Mantenedora (Aquivos Públicos e Privados)

à natureza: Arquivos Especiais (suporte), Arquivo Especializado (assunto)

à natureza do assunto: Ostensivo ou Ordinário e Sigiloso (Ultra-secreto - 25 anos, Secreto - 15 anos, reservado - 5 anos)

ao Gênero: escritos ou textuais, cartográfico (perfis, mapas), iconográficos (filmagem estática, cartazes), filmográficos (filmes), sonoros (CDs, fita-cassete), micrográficos (microfilme), informáticos. 

ao estágio de evolução: Teoria das Três Idades (1ª Idade ou Corrente, 2ª idade ou Intermediária, 3ª Idade ou Permanente)

 

 

CERTO.

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Questão retirada do documento “Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, página 9”.

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"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação".

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FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1

**Classificação dos Documentos

  - Quanto ao gênero: escrito, cartográfico, iconográfico, sonoro, filmográfico, informático e micrográfico. 

  - Quanto a espécie: atos normativos, enunciativos, comprobátorio, de correspondência, etc. 

  - Quanto à natureza do assunto: ostensivos e sigilosos.

 

CERTO.

 

                                        

  

Questão correta, outras três respondem e complementam o conhecimento, vejam:

 

 

Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal - Disciplina: Arquivologia

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

GABARITO: CERTA.

 

 

 

Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia -Disciplina: Arquivologia

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

GABARITO: CERTA.

 

 

 

Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 -Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

GABARITO: CERTA.

Não entendi, a classificação não é intelectual e o arquivamento físico?

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