A respeito do disposto no código de classificação de documen...
A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.
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Gabarito comentado
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Sendo assim, a ordenação, que visa à organização física e guarda dos documentos, ocorre após à classificação, que visa à organização lógica dos mesmos. Inclusive é a com base na classificação que são definidos os critérios de arquivamento dos documentos.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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Resposta Certa
A ordenação tem como objetivo básico facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental os documentos atingem um volume significativo. A ordenação é feita com base nos elementos informativos que fazem parte dos documentos: como número de documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário.
CERTO.
.
A ordenação, que representa a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação, é uma fase posterior à classificação e anterior ao arquivamento dos documentos.
O Cespe tem adotado a seguinte sequência de fases para a atividade de arquivamento dos documentos: classificação (atividade intelectual), ordenação (atividade intelectual) e arquivamento (atividade física).
.
FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
IEClaCOA: (na ordem)
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenamento
Arquivamento
GABARITO: CERTO.
ETAPAS DO ARQUIVAMENTO NA FASE CORRENTE:
1. Inspeção - Examinar o documento verificando o último despacho;
2. Análise - Estudo, classificação e codificação;
3. Ordenação - Maneira como os documentos estão dispostos, observando a classificação e a codificação;
4. Arquivamento - Guarda.
Rotinas de aquivamento segundo a professora Daliane:
IECCOG
inspeção
estudo
classificação
codificação
guarda
bons estudos
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