A respeito do disposto no código de classificação de documen...

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Q768770 Arquivologia

A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se seguem.

Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos.

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Com base no documento citado na questão, a ordenação é uma atividade do processo de arquivamento. O processo de arquivamento deve ser realizado posteriormente ao processo de classificação.

Sendo assim, a ordenação, que visa à organização física e guarda dos documentos, ocorre após à classificação, que visa à organização lógica dos mesmos. Inclusive é a com base na classificação que são definidos os critérios de arquivamento dos documentos.

Gabarito do professor: Certo

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Resposta Certa

A ordenação tem como objetivo básico facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental os documentos atingem um volume significativo. A ordenação é feita com base nos elementos informativos que fazem parte dos documentos: como número de documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário.

CERTO.

.

A ordenação, que representa a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação, é uma fase posterior à classificação e anterior ao arquivamento dos documentos.

O Cespe tem adotado a seguinte sequência de fases para a atividade de arquivamento dos documentos: classificação (atividade intelectual), ordenação (atividade intelectual) e arquivamento (atividade física).

.

FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1

 IEClaCOA: (na ordem)

Inspeção

Estudo

Classificação

Codificação

Ordenamento

Arquivamento

GABARITO: CERTO.

 

ETAPAS DO ARQUIVAMENTO NA FASE CORRENTE:

 

1. Inspeção - Examinar o documento verificando o último despacho;

2. Análise - Estudo, classificação e codificação;

3. Ordenação - Maneira como os documentos estão dispostos, observando a classificação e a codificação;

4. Arquivamento - Guarda.

 

Rotinas de aquivamento segundo a professora Daliane:

IECCOG

inspeção

estudo

classificação

codificação

guarda

 

bons estudos

 

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