No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos...
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do
manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
Gabarito comentado
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Ao evitar/reduzir o manuseio de documentos, evita-se/reduz-se também os riscos de danos à sua integridade, bem com o contato com outros elementos que comprometem sua estrutura (luz, resíduos atmosféricos, produtos químicos, etc).
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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CERTO.
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A digitalização incrementa a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais, por restringir seu manuseio. O documento em suporte de papel, por sua fragilidade, possui tendência maior a desgastar-se com o manuseio, podendo ser, também, alterado, extraviado ou destruído.
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FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por um scanner profissional, organizando posteriormente esses arquivos em ambiente digital. Além de maior segurança e longevidade para os documentos da sua empresa, o processo de digitalização tem como principais vantagens:
Documentos em alta resolução, permitindo ampliações para melhor visualização
Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos
Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos
Redução de gastos com cópias
Redução do espaço físico dedicado aos arquivos da empresa
CERTO.
Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente AdministrativoDisciplina: Arquivologia
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia - Órgão: TC-DF; Ano: 2014;Banca: CESPE - Arquivologia / Digitalização de Documentos, Microfilmagem e Automação
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
GABARITO: CERTA.
CERTO.
A digitalização tem a função de limitar o manuseio, diminuindo a deterioração dos originais.
Gab. CERTO
Perfeito! Se digitaliza documentos justamente para isso. Para facilitar sua localização, e principalmente o manuseio do documento físico.
#JesusnoControle
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