Como sabemos, os documentos registram fatos e informações út...

A alternativa correta é E - Inflexibilidade.

Vamos entender o contexto da questão e como ela aborda o tema:

Na organização de arquivos, é fundamental observar certos princípios básicos para garantir um sistema eficaz e funcional. Esses princípios ajudam a manter a integridade, acessibilidade e segurança dos documentos.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa E - Inflexibilidade está correta como exceção porque a inflexibilidade não é desejável na organização de arquivos. Pelo contrário, um sistema de arquivamento deve ser flexível para se adaptar a mudanças e novas necessidades, garantindo que a gestão documental acompanhe a evolução das informações e tecnologias.

Analisando as alternativas incorretas:

A - Segurança: A segurança é um princípio fundamental na organização de arquivos. Ela garante que os documentos estejam protegidos contra perdas, danos e acessos não autorizados. Sem segurança, a integridade dos documentos pode ser comprometida.

B - Previsão: A previsão se refere à capacidade de antecipar as necessidades futuras de arquivamento, como o crescimento do volume de documentos e a necessidade de espaço. Um sistema de arquivamento eficaz deve ser projetado para lidar com essas futuras demandas.

C - Simplicidade: A simplicidade é essencial para que o sistema de arquivamento seja fácil de entender e manusear por todos os usuários. Um sistema complexo pode dificultar o acesso a informações e aumentar a possibilidade de erros.

D - Acesso: O acesso é um dos principais objetivos de qualquer sistema de arquivamento. Os documentos devem estar disponíveis para consulta de forma rápida e eficiente, quando necessário. Um bom sistema de arquivamento garante que os usuários possam localizar e recuperar documentos com facilidade.

Em resumo, os princípios de segurança, previsão, simplicidade e acesso são essenciais para a organização de arquivos, enquanto a inflexibilidade é uma característica negativa e não desejada.

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