Qual das alternativas a seguir apresenta um objetivo que NÃ...

A alternativa correta é a B - Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta.

A questão aborda o tema da gestão de documentos, que é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em uma determinada organização.

A gestão de documentos tem como foco principal garantir a eficiência e a eficácia no manejo dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Isso abrange desde a criação até a destinação final, assegurando que a informação esteja disponível de maneira rápida e precisa para quem dela necessitar.

Agora, vamos analisar as alternativas:

A - Agilizar o acesso aos arquivos e às informações:
Essa alternativa está correta dentro do contexto da gestão de documentos. Um dos principais objetivos dessa gestão é facilitar o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.

C - Promover a transparência das ações administrativas:
A transparência administrativa é um objetivo importante da gestão de documentos, pois garante que as ações realizadas pela organização sejam claras e compreensíveis para seus stakeholders.

D - Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos:
Controlar o fluxo de documentos é essencial na gestão documental, pois permite que os documentos certos estejam disponíveis no momento certo, evitando perda de informações e melhorando a organização.

E - Racionalizar a produção dos documentos:
Racionalizar a produção de documentos é um objetivo crucial para evitar o acúmulo desnecessário de papéis e otimizar os recursos da organização.

B - Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização:
Embora a capacitação e o envolvimento dos funcionários sejam importantes para o sucesso geral de uma organização, este objetivo não é específico da gestão de documentos. Ele se relaciona mais com a gestão de recursos humanos.

Portanto, a alternativa B não se enquadra como um objetivo da gestão de documentos, tornando-a a correta para essa questão.

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O objetivo da gestão de documentos é:

• Possibilitar a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência, logo, além de facilitar na fase de elaboração, arquivamento e gerenciamento, uma boa gestão de documentos traz economia sustentável e redução de tempo;
• Viabilizar recuperação da informação, e isso pode ocorrer através de softwares que possibilitam a localização e utilização da informação com eficientes ferramentas de busca;
• Preservar a memória institucional, ou seja, a história e arquivos importantes para organização;
• Otimizar o uso da informação, ou seja, tornar ideal o uso da informação.

Logo, não temos nada relacionado ao desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.

Fonte: https://blogdaqualidade.com.br/entendendo-a-gestao-de-documentos/

Gab. B

É incrível que quando estou em dúvida entre duas assertivas, eu só marco a errada. ::::

desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários é mais uma coisa para os gerentes e a adm. púb. relacionado a direção do seu pessoal e não relacionado aos documentos

assim, não é uma preocupação sumária da gestão de documentos

A) Agilizar o acesso aos arquivos e às informações.

B) Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.

C) Promover a transparência das ações administrativas.

D) Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos.

E) Racionalizar a produção dos documentos.

Fiquei em 1° lugar nessa prova. Glória a Deus! Optei por abrir mão da vaga na época.