De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definiçõe...

Alternativa correta: E - Arquivos são constituídos com finalidade funcional, enquanto bibliotecas são constituídas com finalidade cultural.

Para entender por que essa alternativa está correta, é essencial compreender as diferenças entre arquivos e bibliotecas no que tange à sua natureza e objetivos. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por uma instituição pública ou privada no decorrer de suas atividades. Eles possuem um caráter orgânico e probatório, refletindo as funções e atividades da entidade que os criou, o que endossa sua finalidade funcional. A organização dos documentos em um arquivo respeita a ordem original em que foram acumulados, mantendo sua estrutura e contexto, o que é conhecido como princípio da proveniência ou respeito aos fundos.

Por outro lado, as bibliotecas são coleções de materiais de informação, como livros, periódicos, mapas e outros, selecionados com base em critérios de relevância cultural, educacional, científica ou recreativa. A sua organização baseia-se em esquemas de classificação temática, que facilitam a pesquisa e o acesso à informação. Desta forma, as bibliotecas buscam atender a uma finalidade cultural, proporcionando suporte ao ensino, à pesquisa e ao lazer.

O entendimento dessas distinções entre arquivos e bibliotecas é crucial para qualquer pessoa se preparando para concursos na área de Arquivologia. As demais alternativas da questão contêm erros conceituais ou generalizações que não se aplicam a essas instituições de maneira correta. Por exemplo, os museus não necessariamente são instituições públicas (alternativa A), e nem os arquivos e bibliotecas possuem predominantemente documentos tridimensionais (alternativa B), que são mais comuns em museus. Ademais, a finalidade das bibliotecas vai além das necessidades da administração pública, como mencionado na alternativa C, e os documentos de arquivo, em regra, não são adquiridos por coleção, mas sim acumulados em função das atividades da entidade produtora (alternativa D).

Gabarito E: 1.2.3. Biblioteca
Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos por compra, doação ou permuta de diversas fontes. O bibliotecário avalia o material a ser adquirido por sua instituição como peças isoladas. Esses documentos existem em numerosos (múltiplos) exemplares. Os documentos são unidos pelo seu conteúdo, e caracterizados, em sua maior parte, como impressos. A biblioteca é órgão colecionador, e o seu público é formado pelo pesquisador, estudantes e o cidadão comum, possuindo, portanto, um maior número de consulentes, com os mais variados perfis.
Objetivo: instruir, educar.
Processamento técnico: tombamento, classificação, catalogação.
1.2.4. Arquivo
Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas. Logo, um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto (caráter orgânico do documento de arquivo). Os documentos são unidos pela sua proveniência ou origem (princípio básico da Arquivologia – o qual estudaremos mais adiante). Quanto ao suporte, são documentos principalmente textuais. O arquivo é órgão receptor, e o seu público é formado pelos administradores (produtores dos documentos) e pesquisadores.
Objetivo: provar, testemunhar.
Processamento técnico: registro, arranjo, descrição.

POR QUE A "A" ESTÁ ERRADA? MUSEUS NÃO SÃO INSTITUIÇÕES PÚBLICAS?

Cibelli, museus também podem ser privados.

Obs: Esta banca é meio preguiçosa, né? Já vi essa mesma questão em provas de 3 anos diferentes.

Museus podem ser privado, públicos ou parcerias público-privadas.