O setor de protocolo é de suma importância para o desenvolv...

A alternativa correta é a D - recebimento e classificação, registro e movimentação.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e por que as outras não são.

O setor de protocolo é essencial para o desenvolvimento das atividades de arquivos correntes. Ele é responsável principalmente por gerenciar a entrada, a tramitação e a saída de documentos. As atividades do protocolo garantem que os documentos sejam corretamente recebidos, classificados, registrados e movimentados dentro da organização.

Alternativa D: recebimento e classificação, registro e movimentação - Esta alternativa é correta porque descreve precisamente as atividades-chave do setor de protocolo. O protocolo é responsável por:

• Receber documentos.
• Classificar os documentos conforme critérios preestabelecidos.
• Registrar a entrada dos documentos, criando um controle formal sobre eles.
• Movimentar os documentos para os setores apropriados ou para outras fases do ciclo de vida documental.

Alternativas Incorretas:

A - expedição, empréstimo e consulta - Esta alternativa não é correta porque, embora a expedição faça parte das atividades do protocolo, o empréstimo e a consulta são atividades geralmente associadas à gestão de arquivos, não necessariamente ao protocolo.

B - expedição, empréstimo, consulta e arquivamento - Novamente, a expedição é uma função do protocolo, mas o empréstimo, a consulta e o arquivamento são atividades típicas do gerenciamento de arquivos, não do protocolo específico.

C - recebimento, expedição, tramitação e preservação - Esta alternativa está parcialmente correta, pois menciona recebimento, expedição e tramitação, que são funções do protocolo. No entanto, a preservação é uma função mais ampla que envolve a gestão de arquivos de uma maneira geral e não é específica do setor de protocolo.

E - recebimento, distribuição, arquivamento, empréstimo e consulta - Embora o recebimento e a distribuição sejam parte das funções do protocolo, o arquivamento, o empréstimo e a consulta são atividades associadas ao ciclo de vida dos documentos em arquivos e não especificamente ao setor de protocolo.

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Letra:  D

Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

E pertence  fase CORRENTE

• recebimento; 

• classificação 

• registro;  

• autuação; 

• distribuição;  

• movimentação  

• expedição

Gabarito Alternativa D

--> Etapas e atividades realizadas pelo Setor de Protocolo:

• Recebimento (Linha de Frente);

Obs.: As demais, a depender da instituição, pode haver setor ou seção interna especializada para as demais atividades de protocolo, tais como:

• Registro
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.

--> O Protocolo não faz as atividades de:

• Não analisa documentos. Só recebe e aplica os procedimentos com o objetivo de entregar o documento ao setor competente.
• Não faz avaliação.
• Não arquiva documentos.
• Não modifica documentos.
• Não faz descarte ou eliminação.
• Não faz empréstimo,
• Não formula nem emite despacho. Somente expede (externamente) ou distribui (internamente)
• Não faz Microfilmagem,
• Não faz Digitalização.