O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que...

Gabarito: B - avaliação de documentos.

Para resolver essa questão com sucesso, é necessário compreender o processo de gestão documental e, mais especificamente, a atividade de avaliação de documentos. Este processo é crucial para determinar o valor dos documentos e definir por quanto tempo devem ser guardados antes de serem eliminados ou permanentemente preservados.

A avaliação de documentos é fundamentada na identificação de seus valores primários e secundários. O valor primário está relacionado ao propósito original para o qual o documento foi criado, como a realização de transações ou o funcionamento administrativo. Já o valor secundário refere-se a informações que podem ser utilizadas para outros fins, como pesquisa histórica ou prova de direitos.

A alternativa correta, letra B, está correta porque avaliação de documentos é o termo técnico usado na Arquivologia que corresponde ao processo descrito no enunciado. Ele envolve determinar o destino dos documentos - se serão descartados após cumprir seu tempo de retenção ou se serão preservados por terem valor histórico ou outro tipo de valor secundário.

Ao entender esses conceitos e reconhecer a descrição do processo de avaliação, você pode escolher a alternativa correta sem dúvida. Lembre-se de que a avaliação é um passo crítico na gestão eficaz de documentos, pois assegura que a informação valiosa seja preservada e que os recursos não sejam desperdiçados guardando documentos desnecessários.

gab. b)

Segundo o DBTA (Dicionário), Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos

avaliação não é o mesmo que destinação

pode se dizer

avaliação → é análise

destinação → é execução

A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos." (Fonte: http://arquivologia.multiply.com/journal/item/14)

Avaliação: prazo de guarda (corrente, intermediário)

Destinação: eliminação ou recolhimento (permanente)