Maria, recepcionista de uma instituição da área de saúde, sa...

Alternativa correta: C - marcar e controlar compromissos.

No ambiente corporativo, a agenda é uma ferramenta fundamental para a organização e gestão do tempo. Ela é utilizada principalmente para marcar e controlar compromissos, ajudando os profissionais a manterem um acompanhamento adequado de suas atividades e reuniões, garantindo que todos os eventos importantes sejam lembrados e atendidos de maneira eficiente.

Vamos agora analisar detalhadamente cada alternativa para entender por que a alternativa C é a correta e por que as outras estão incorretas:

Alternativa A: classificar tarefas com prazos indeterminados.

Esta alternativa está incorreta porque a agenda é geralmente usada para eventos e tarefas com prazos definidos. Tarefas sem prazo determinado não se beneficiam do uso de uma agenda, que é voltada justamente para o controle de datas e horários específicos.

Alternativa B: armazenar informações essencialmente pessoais.

Esta opção é incorreta pois a agenda corporativa deve ser utilizada para informações profissionais e de trabalho, e não para armazenar dados pessoais. Informações pessoais devem ser mantidas em um espaço separado, apropriado para esse fim.

Alternativa D: registrar as ligações particulares recebidas durante o expediente.

Esta alternativa está incorreta porque o registro de ligações pessoais não é a finalidade principal da agenda corporativa, que deve ser focada em atividades e compromissos profissionais. Ligações pessoais devem ser registradas de outra maneira, para não misturar informações pessoais com as profissionais.

Alternativa E: administrar as pendências, essencialmente, semanais.

Embora a agenda possa ser utilizada para administrar pendências semanais, esta alternativa está incorreta porque a função principal da agenda é marcar e controlar compromissos, independentemente de serem diários, semanais ou mensais. Limitar a agenda apenas a pendências semanais não abrange todo o seu potencial de uso.

Espero que esta explicação tenha sido clara e ajudado você a entender melhor o uso da agenda no ambiente corporativo. Se tiver mais dúvidas, estarei aqui para ajudar!

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