O arquivista deve empreender todos os esforços para atender ...
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: Errado (E)
Para entender por que a alternativa é considerada errada, precisamos explorar o conceito do princípio de respeito aos fundos e como ele se aplica ao arranjo de arquivos.
O princípio de respeito aos fundos, também conhecido como princípio da proveniência, é um dos fundamentos da arquivística. Este princípio indica que os documentos de um determinado produtor (fundo) devem ser mantidos juntos, sem serem misturados com documentos de outros produtores, e preservados na ordem original na qual foram criados.
Isso significa que, ao realizar o arranjo dos arquivos, o arquivista deve respeitar a estrutura e a organização original dada pelo criador do fundo, mantendo a integridade do conjunto documental.
Agora, vamos analisar a alternativa fornecida na questão:
"O arquivista deve empreender todos os esforços para atender as necessidades de pesquisadores e estudiosos que solicitem o arranjo dos documentos de acordo com um sistema abstrato de classificação de assuntos."
Essa afirmação está incorreta por algumas razões importantes:
1. Contradição ao Princípio de Respeito aos Fundos: A classificação dos documentos de acordo com um sistema abstrato de assuntos contraria o princípio de respeito aos fundos. Isso porque tal prática desconsidera a proveniência e a ordem original dos documentos, fragmentando o fundo documental e desrespeitando sua integridade.
2. Impacto na Contextualização: Classificar documentos por assuntos pode levar à perda do contexto original em que os documentos foram produzidos. O contexto é vital para entender o valor informativo e probatório dos documentos.
3. Uniformidade e Regularidade: O texto de Schellenberg enfatiza que uma classificação por fundos e por assunto é a única maneira adequada de assegurar uma ordem regular e uniforme. Isso significa que manter o arranjo conforme o fundo garante um método consistente e sistemático de organização.
Portanto, a prática de arranjar documentos de acordo com um sistema abstrato de classificação de assuntos não é a abordagem correta na arquivística. O respeito aos fundos deve ser mantido para garantir a integridade, autenticidade e contexto dos documentos arquivísticos.
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O arquivista deve empreender todos os esforços para atender as necessidades de pesquisadores e estudiosos que solicitem o arranjo dos documentos de acordo com um sistema abstrato de classificação de assuntos.
O arranjo é feito de forma a refletir a estrutura ou atividades da instituição. Os documentos tem sempre um carater de inter-relação(organico).
Criar um sistema abstrato de classificação por assunto é romper a ligação natural que os documentos tem.
Classificar por assunto tiraria o documento de seu contexto criador!
Ambos, porém, têm a finalidade do traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação. Vale destacar que, no caso de documentação de caráter permanente, as classes ganham nomes específicos:grupos, subgrupos a séries.
A questão traz o público alvo de uma biblioteca - instituição na qual os documentos são conservados para fins culturais. Já o arquivo, a finalidade é funcional.
A finalidade do arquivo é ordenar documentos com fins administrativos, jurídicos e legais(e não didáticos, culturais, técnicos ou científicos), atendendo as necessidades do orgão ou entidade administrativa(e não as necessidades de pesquisadores).
Posteriormente os documentos de arquivos terão fins históricos e culturais, se não forem eliminados.
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