Analise a seguinte sequência de rotinas: Recebimento da cor...

A alternativa correta é a B - Expedição.

Vamos entender por que a alternativa B é a correta e explorar o motivo das outras alternativas estarem incorretas.

Primeiro, vamos analisar o tema da questão, que trata das rotinas de um setor específico relacionado à gestão de documentos, mais precisamente o fluxo de correspondências em uma instituição. Isso envolve atividades como recebimento, verificação, numeração, separação, envio e arquivamento de documentos.

Agora, vejamos cada alternativa e o porquê da alternativa B ser a mais adequada:

• A - Protocolo: O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição e controle da tramitação de documentos dentro de uma organização. Embora algumas rotinas mencionadas possam ser realizadas pelo protocolo, o envio de correspondência ao destinatário externo é uma característica típica do setor de expedição, não do protocolo.
• B - Expedição: Este é o setor encarregado de enviar correspondências e documentos para fora da organização. As rotinas descritas, como o envio do original ao destinatário externo pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, são atividades clássicas da expedição. Portanto, essa alternativa está correta.
• C - Arquivamento: Este setor lida com a guarda e organização de documentos, facilitando sua recuperação futura. Ele não é responsável pelo envio de correspondências externas, mas sim pelo armazenamento das cópias e documentos já utilizados. Portanto, a rotina de envio não se encaixa nesse setor.
• D - Empréstimo e consulta: Este setor é responsável por gerir o acesso aos documentos arquivados, permitindo empréstimos e consultas aos usuários autorizados. Ele não realiza atividades relacionadas ao recebimento e envio de correspondências externas.
• E - Destinação: A destinação está relacionada à avaliação e decisão sobre o destino final dos documentos, seja a preservação permanente ou a eliminação. Não envolve o envio de correspondências externas, se trata de uma etapa posterior no ciclo de vida dos documentos.

Portanto, ao analisar as atividades descritas na questão, fica evidente que elas correspondem às rotinas do setor de Expedição.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

gabarito esta correto?

Fases/processos do protocolo:

1. Recebimento (1ª rotina descrita)
2. Registo (2ª rotina)
3. Autuação (3ª rotina)
4. Classificação (4ª rotina)
5. Distribuição (não tá descrita na questão porque estão mandando o documento para uma instituição externa)
6. Expedição (5ª rotina)
7. Controle (6ª rotina)

Logo... Gab. errado? :/

"Envio do original ao destinatário externo à instituição, com os anexos se for o caso, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, malotes ou em mãos."

Acredito que refere-se ao destinatário externo, sendo assim expedição.

qualquer nuance errônea minha, basta corrigir.

Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da distribuição. Atente-se ao fato de que, mesmo que o setor esteja localizado em outro prédio, cidade ou estado, mas que seja pertencente à mesma instituição, será dado o nome de distribuição.

Geralmente, quando a entrega dos documentos ao destinatário por meio da distribuição é realizada pela própria empresa, são utilizados os chamados “malotes”.

Já a expedição é a entrega dos documentos para destinatários externos, ou seja, aqueles que não fazem parte da estrutura da instituição.

De maneira similar, mesmo que o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada de expedição.

Deus no comando.

gabarito correto.

O arquivo corrente possui algumas atividades em sua relação. Vejamos:

1. Protocolo
2. Expedição
3. Arquivamento
4. Empréstimo/Consulta
5. Destinação

Expedição: Expedir um documento nada mais é do que fazer a sua movimentação de acordo com o destinatário. A expedição é sempre externa.

De acordo com Marilena Leite Paes, são atividades da Expedição:

1. Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas*)

2. Verificar se não faltam folhas ou anexos

3. Numerar e completar a data, no original e nas cópias

4. Separar o original das cópias

5. Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT**, malotes ou em mãos

6. Encaminhar as cópias, acompanhadas dosa antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito

Estudei errado? FEPESE tu é banca obscura