Tendo em vista que a arquivologia é ampla e envolve diversos...
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Gabarito comentado
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Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios, entre outras.
c) Errada. A alternativa mistura um pouco de princípio da proveniência com o princípio da ordem original e o resultado é que não tem o com conceito completo nem de uma e nem de outra. O princípio da ordem original preconiza que os documentos devem ser mantidos conforme foram produzidos, de forma que se proteja o seu contexto de produção. Já o princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, sem se misturarem com os documenots de outra instituição.
d) Certa. Documento arquivístico é todo documento orgânico, ou seja, os documentos que foram produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma instituição.
Gabarito do Professor: C
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Gab: C
Os princípios arquivísticos são diretrizes fundamentais que orientam a organização, gestão e preservação dos documentos arquivísticos. Esses princípios incluem:
- Proveniência: que estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com sua origem e contexto de produção;
- Organicidade: que preconiza a manutenção do conjunto documental em sua forma original;
- Individualização: que visa preservar a unicidade de cada documento; e a cumulatividade, que determina a conservação contínua dos registros ao longo do tempo.
Esses princípios garantem a autenticidade, a confiabilidade e a autenticidade dos documentos arquivísticos, assegurando a sua utilidade e valor ao longo do tempo.
GAB C
A LETRA C está incorreta porque o princípio que descreve a prática de manter os documentos de acordo com sua origem e contexto de criação não é chamado de "princípio do respeito à ordem original", mas sim de "princípio da proveniência" ou "princípio da procedência". O princípio da proveniência é uma diretriz arquivística que destaca a importância de manter a integridade dos fundos e coleções, preservando a relação entre os documentos e seu contexto original.
O "princípio do respeito à ordem original" é uma expressão que se relaciona com a prática de manter a organização original dos documentos, preservando a ordem em que foram criados e mantidos pelos seus criadores. Ambos os princípios, o da proveniência e o do respeito à ordem original, são fundamentais para garantir a autenticidade, confiabilidade e usabilidade dos documentos ao longo do tempo.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
As fases pelas quais um documento passa, desde sua criação ou recebimento até sua eventual disposição final, são conhecidas por ciclo vital do documento.
B
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) trata-se da gestão de documentos em formato digital, abrangendo desde a criação até o arquivamento e descarte, envolvendo tecnologias e práticas específicas.
C
O princípio que afirma que os documentos devem ser mantidos de acordo com sua origem e contexto de criação, para preservar sua autenticidade e confiabilidade, denomina-se princípio do respeito à ordem original. PROVENIENCIA
D
É considerado documento arquivístico, qualquer registro, independente do suporte ou formato, produzido ou recebido por uma organização ou indivíduo no decorrer de suas atividades e que possui valor legal, administrativo, histórico ou cultural.
Nem todo documento arquivístico possui valor histórico ou cultural!
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