O arranjo original deve ser desconsiderado se refletir o uso...

A alternativa correta é Errado (E).

Vamos entender melhor o porquê dessa alternativa estar correta e aproveitar para revisar alguns conceitos importantes sobre o arranjo em arquivos permanentes, especificamente o princípio do respeito aos fundos e o arranjo original.

O princípio de respeito aos fundos é um dos pilares da arquivologia. Ele preconiza que os documentos de um mesmo fundo (ou seja, provenientes de um mesmo produtor ou entidade) devem ser mantidos juntos, sem serem misturados com documentos de outros fundos. Esse princípio é fundamental para preservar a integridade e a proveniência dos documentos, garantindo que eles possam ser compreendidos em seu contexto original.

Com base nisso, a questão aborda o conceito do arranjo original. O arranjo original refere-se à organização dos documentos conforme foram mantidos pelo criador ou produtor original. Esse arranjo deve ser respeitado sempre que possível, pois ele reflete as atividades e funções do produtor, facilitando a compreensão do contexto de produção e uso dos documentos.

No enunciado da questão, é mencionado que o arranjo original deve ser desconsiderado se refletir o uso dos documentos quando no arquivo corrente, alegando que, nesse caso, foi realizado um arranjo artificial. Essa afirmação é errada. Mesmo que o arranjo dos documentos tenha sido feito para fins operacionais no arquivo corrente, ele ainda deve ser respeitado no arquivo permanente, pois reflete a maneira como os documentos foram utilizados e organizados pelo produtor.

Vamos relembrar agora alguns pontos importantes que justificam as alternativas corretas e incorretas:

• Alternativa correta: A alternativa "Errado" está correta porque o arranjo original, mesmo que tenha sido feito para fins operacionais, deve ser mantido. Ele é parte essencial do contexto de produção dos documentos e preserva a integridade do fundo documental.
• Alternativa incorreta: A alternativa "Certo" seria incorreta porque desconsiderar o arranjo original contradiz o princípio de respeito aos fundos. Esse princípio é essencial para garantir que a proveniência e o contexto dos documentos sejam preservados.

Espero que essa explicação tenha clareado o entendimento sobre os princípios arquivísticos e a importância do arranjo original. Qualquer dúvida, estou à disposição para ajudar!

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Os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções que os produziram.

A qualidade do arquivo só permanece intacta enquanto se lhe mantêm a forma e relações naturais.

Portanto, no Arranjo, deve-se sempre manter a ordem original, que reflete o contexto de criação dos documentos.

Assertiva Errada.

Schellenberg:

"Deve fazer-se uma exceção à regra de preservar os documentos na ordem original, no caso dos documentos modernos, quando estes receberam novo arranjo nos órgãos governamentais, depois de servirem a seus objetivos primários. O arranjo original deve ser preservado se reflete o uso feito dos documentos quando correntes, mas novos arranjos artificiais que visaram servir a outros fins que não os correntes só devem ser preservados no arquivo de custódia permanente se atendem às necessidades arquivísticas."

Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 263)