A gestão das atividades administrativas de rotina é realizad...

A alternativa correta é a E - utiliza bem o seu tempo, buscando trabalhar com qualidade e baixo custo.

Vamos entender por que essa é a opção certa e analisar as demais alternativas:

Tema da Questão:

A questão aborda a gestão eficiente das atividades administrativas de rotina. Para resolver essa questão, é necessário compreender que uma gestão eficaz deve se concentrar em otimização do tempo, qualidade no trabalho e controle de custos. Esses fatores são fundamentais para qualquer profissional de secretariado que deseja contribuir positivamente para o funcionamento de uma instituição.

Análise da Alternativa Correta:

E - utiliza bem o seu tempo, buscando trabalhar com qualidade e baixo custo.

Esta alternativa é a correta porque combina dois aspectos essenciais de uma gestão eficiente: gestão do tempo e foco em resultados de qualidade com controle de custos. O uso adequado do tempo garante que as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos, enquanto a busca por qualidade e baixo custo assegura que os recursos da instituição sejam utilizados de maneira otimizada.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - aplica-se na realização de cursos de mestrado e/ou de pós-graduação.

Embora a educação continuada seja importante, essa alternativa não se relaciona diretamente com a gestão das atividades administrativas de rotina. Focar apenas em qualificações acadêmicas, sem mencionar a eficiência no uso do tempo ou dos recursos, não atende ao objetivo da questão.

B - faz uso de recursos modernos e avançados, evidenciando-se internamente.

O uso de recursos modernos é benéfico, mas a alternativa sugere que o foco está em mostrar-se internamente em vez de garantir eficiência e qualidade. A eficácia na gestão administrativa não depende só de ferramentas modernas, mas de como elas são usadas para melhorar processos.

C - empenha-se em ser mais centralizador para evitar falhas e retrabalhos.

Ser centralizador pode, na verdade, prejudicar a eficiência ao impedir o fluxo de informações e a colaboração. Uma gestão eficaz busca descentralizar tarefas e confiar nas habilidades da equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo e dinâmico.

D - faz uso de recursos básicos e econômicos para favorecer a instituição.

Embora o uso de recursos econômicos seja desejável, essa alternativa não menciona a gestão do tempo e a qualidade do trabalho, que são igualmente importantes para uma gestão eficiente. Economizar sem garantir qualidade pode levar a problemas maiores a longo prazo.

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utiliza bem o seu tempo, buscando trabalhar com qualidade e baixo custo.