Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. O protocolo...
O protocolo deverá receber todos os documentos que chegam à organização ou entidade, mas o registro, que é a reprodução dos dados do documento, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, somente será feito dos processos.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é E - errado.
Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta.
A questão aborda o tema de protocolo e registro de documentos dentro de uma organização ou entidade. O protocolo é um conjunto de atividades responsável pelo recebimento, registro, distribuição e tramitação dos documentos que entram e saem de uma instituição. É uma etapa fundamental na gestão de documentos, tanto para garantir a organização quanto para assegurar a rastreabilidade e o controle da documentação.
Protocolo: é a unidade administrativa que recebe, registra e distribui documentos dentro da instituição. Todos os documentos que chegam à instituição devem ser recebidos pelo protocolo. Isso garante que todos os itens documentais estejam formalmente incorporados no fluxo de trabalho e possam ser devidamente controlados.
Registro: é o ato de documentar informações essenciais sobre um documento ou processo, permitindo seu controle e rastreamento. O registro inclui dados como número, data, remetente, destinatário, assunto, entre outros. Este processo é fundamental para garantir a rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.
A questão afirma que apenas os processos serão registrados, e isso está incorreto. Na prática, todos os documentos que chegam à organização devem ser registrados no protocolo. Isso inclui tanto processos quanto documentos avulsos, garantindo que todos possam ser monitorados e localizados quando necessário.
Portanto, a alternativa correta é Errado, pois a premissa de que somente os processos serão registrados está equivocada.
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Comentários
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errado a parte do final, somente será feito dos processos.
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