O serviço de arquivamento bem organizado tanto na forma org...

A alternativa correta é a Alternativa D. Agora, vamos entender o porquê dessa resposta ser a incorreta e discutir as demais alternativas para ajudar na sua compreensão.

Alternativa D: "O arquivo permanente abriga os documentos recentes, sujeitos a constantes atualizações pelo recebimento de novas informações e documentos." Essa afirmativa é incorreta porque o arquivo permanente é destinado a armazenar documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo que justifica sua preservação permanente. Os documentos no arquivo permanente já passaram pelas fases corrente e intermediária e não são mais atualizados ou modificados. Eles são preservados como memória institucional.

Alternativa A: "Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias." Esta afirmativa é correta. Qualquer tipo de arquivo, seja ele corrente, intermediário ou permanente, deve ser mantido em condições adequadas de segurança para garantir a integridade física dos documentos e a proteção contra perdas, danos ou acessos não autorizados.

Alternativa B: "O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação." Esta afirmativa também é correta. No contexto da arquivologia, recuperação refere-se ao processo de localizar e acessar documentos arquivados para uso. Esse processo é essencial para a eficiência do trabalho administrativo e da gestão documental.

Alternativa C: "É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom desenvolvimento do trabalho." Esta afirmativa é correta. Para que o trabalho flua de maneira eficiente e organizada, é fundamental que os profissionais envolvidos estejam familiarizados com os processos de arquivamento. Isso inclui conhecimentos sobre classificação, organização, armazenamento e recuperação de documentos.

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D

quem vai fazer prova do CNMP no DF chama no insta: @rafaelaporia

tenho varios bons materiais p compartilhar

Gabarito: Lerta D

O que são documentos permanentes? “Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.” (Lei n. 8.159/1991, art. 8º, § 3º).