Quando não é possível utilizar o arranjo do tipo organizacio...

A alternativa correta é: E - errado.

Vamos entender melhor o motivo desta resposta. A questão aborda o princípio de respeito aos fundos, que é fundamental na Arquivologia e, especificamente, no processo de arranjo dos arquivos permanentes. Segundo este princípio, os documentos devem ser organizados de acordo com o fundo ao qual pertencem, ou seja, respeitando a proveniência e a estrutura da entidade que os produziu.

O princípio de respeito aos fundos é um dos pilares da teoria arquivística e tem como objetivo manter a integridade e a contextualidade dos documentos. Ao respeitar os fundos, garantimos que a ordem original e a relação lógica entre os documentos sejam preservadas, o que facilita futuras consultas e pesquisas.

Justificativa para a alternativa correta: A alternativa está incorreta (E) porque sugere que, quando não for possível utilizar o arranjo do tipo organizacional, deve-se empregar o arranjo por assunto. No entanto, isso contraria o princípio de respeito aos fundos. Se não for possível seguir a organização original, outras metodologias devem ser exploradas, mas sempre preservando a integridade e a proveniência dos documentos. A classificação por assunto não é recomendada, pois pode desvirtuar o contexto original dos documentos.

Explicação sobre o arranjo do tipo organizacional: Este tipo de arranjo respeita a estrutura original da instituição que produziu os documentos, organizando-os de acordo com as divisões administrativas ou funções desempenhadas pela instituição. É um método que preserva a lógica interna e a sequência de produção documental.

Por que a classificação por assunto está incorreta: Classificar documentos por assunto implica reagrupá-los conforme temas específicos, o que pode quebrar a ligação orgânica entre os documentos e a entidade ou atividade que os gerou. Isso contraria o princípio de respeito aos fundos, comprometendo a autenticidade e a integridade do acervo.

Em resumo, o arranjo em arquivos permanentes deve sempre priorizar a preservação da proveniência e da ordem original dos documentos, conforme o princípio de respeito aos fundos, ao invés de classificá-los por assunto.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Exista ainda o arranjo Funcional e o  o misto Funcional/estrutural.

DIRETO AO PONTO:

Não existe arranjo por assunto.

Existe arranjo por função ou estrutural.