O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa...

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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64388 Arquivologia
O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material.
Alternativas

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A questão aborda o princípio de respeito aos fundos e como ele é fundamental para o arranjo em arquivos permanentes. Vamos entender melhor este tema e justificar a alternativa correta.

Alternativa correta: C (certo)

O princípio de respeito aos fundos é essencial na arquivologia. Ele determina que os documentos devem ser organizados e mantidos de acordo com sua origem, ou seja, respeitando a proveniência e a ordem original dos arquivos. Este princípio assegura a integridade e a autenticidade dos documentos, facilitando a sua recuperação e interpretação.

Quando o arquivista elabora um quadro de arranjo, ele deve considerar vários aspectos:

  • Proveniência: A origem dos documentos, mantendo-os agrupados de acordo com a entidade ou indivíduo que os produziu.
  • História da entidade ou biografia do indivíduo: O contexto histórico do produtor dos documentos é crucial para entender a função e o uso dos arquivos.
  • Origens funcionais: As atividades e funções que originaram os documentos devem ser consideradas para uma organização eficaz.
  • Conteúdo e tipos de material: A natureza dos documentos (textos, fotografias, mapas, etc.) também influencia a forma de arranjo.

O enunciado da questão menciona que uma classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a maneira adequada de assegurar uma ordem regular e uniforme. Isso está alinhado com os princípios de arranjo em arquivos permanentes, conforme definido por T. R. Schellenberg.

Justificativa para a alternativa correta: A alternativa correta é "C (certo)" porque menciona que o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história do produtor, origens funcionais, conteúdo e tipos de material. Isso está totalmente de acordo com os princípios arquivísticos e o conteúdo apresentado por Schellenberg.

Não há alternativas incorretas a serem discutidas, pois a questão é do tipo "certo ou errado" e a resposta correta é "certo".

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CORRETO

Quadro de arranjo
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1), a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes(2).

Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

Fonte desta questão: livro ARQUIVOS PERMANENTES, TRATAMENTO DOCUMENTAL, Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição , página 142.

Bons estudos.

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