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Q2595015 Arquivologia
Com relação ao processo de conservação de acervos documentais qual é a etapa primária onde deve ser feito um levantamento detalhado e minucioso das condições físicas de cada documento a ser tratado por grau de importância e relevância para a organização? 
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Vamos lá, aluno! A alternativa correta é a B - Diagnóstico.

O tema da questão aborda o processo de conservação de acervos documentais, especificamente a etapa onde é feito um levantamento detalhado das condições físicas dos documentos. Essa etapa é crucial para qualquer plano de conservação e preservação de acervos, pois permite identificar o estado dos documentos e definir as medidas necessárias para sua conservação com base na importância e relevância para a organização.

Agora, vamos entender por que a alternativa B - Diagnóstico é a correta:

Diagnóstico: O diagnóstico é a etapa primária no processo de conservação de acervos documentais. Nesta fase, realiza-se uma análise detalhada e minuciosa das condições físicas de cada documento. O objetivo é identificar danos, degradações e necessidades de restauração, classificando os documentos por grau de importância e relevância para a organização. Além disso, o diagnóstico serve como base para a elaboração de um plano de conservação eficaz.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Acondicionamento: Embora o acondicionamento seja uma etapa importante na conservação de documentos, ele não é a fase onde se realiza o levantamento detalhado das condições físicas dos documentos. O acondicionamento diz respeito ao armazenamento adequado dos documentos para protegê-los de fatores de deterioração.

Monitoramento ambiental: Esta etapa envolve o controle das condições ambientais, como temperatura, umidade, luz e poluição, que podem afetar a conservação dos documentos. Embora essencial, o monitoramento ambiental não inclui o levantamento minucioso das condições físicas dos documentos.

Vistoria: A vistoria refere-se a inspeções periódicas para verificar as condições dos documentos e do ambiente de armazenamento. Apesar de importante, a vistoria não é tão detalhada e minuciosa quanto o diagnóstico e não classifica os documentos por grau de importância e relevância.

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Gabarito B.

O diagnóstico do arquivo é a análise básica das informações contidas nos documentos. Isso significa não apenas analisar do que se trata o arquivo em si, mas, sim, saber o seu estado físico, localização, condições em que eles se encontram nos setores e a frequência de consulta dessas informações. 

+ sobre: https://acervonet.com.br/blog/voce-sabe-o-que-e-e-como-e-feito-o-diagnostico-do-arquivo/

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