A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, m...

Gabarito: E - errado

Olá, aluno! Vamos entender melhor o tema da questão e o porquê da alternativa correta ser "Errado".

A questão aborda o arranjo de arquivos permanentes, um dos pilares da Arquivologia. Para resolvê-la, é essencial conhecer os processos e princípios arquivísticos, especialmente o princípio de respeito aos fundos, que é fundamental nesse contexto.

O princípio de respeito aos fundos se refere à organização dos documentos de acordo com sua proveniência, ou seja, mantendo juntos os documentos originados de uma mesma entidade produtora. Esse princípio não deve ser confundido com a simples movimentação de documentos entre diferentes tipos de arquivos (correntes, intermediários e permanentes).

Vamos analisar a justificativa para a alternativa ser "Errado":

A frase da alternativa sugere que a sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e intermediários para os arquivos permanentes. Porém, isso está incorreto.

Na verdade, o arranjo propriamente dito é uma atividade que acontece após a transferência dos documentos para o arquivo permanente. O processo de arranjo consiste em organizar e descrever os documentos de acordo com seu fundo e série documental, respeitando a estrutura orgânica e funcional da entidade que os produziu. Portanto, a transferência e o registro nos sistemas de protocolo são fases anteriores e não fazem parte da etapa de arranjo.

Em resumo, é importante distinguir entre as fases da vida de um documento e as atividades específicas de cada fase. O processo de arranjo é uma atividade especializada e ocorre exclusivamente no arquivo permanente, e não durante a transferência ou registro inicial dos documentos.

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"A sistemática do arranjo iniciá-se, materialmente, como o recolhimento. Se a transferência é a passagem dos arquivos de gestão aos intermediários, [...]; o recolhimento é o envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela avaliação / tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais."

(BELLOTTO; 2006)

Questão ERRADA

No caso da movimentação dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes ocorre "recolhimento", e não transferência como a questão queria induzir.

Momento

1 - corrente ----para----intermediário = transferência

2 - corrente----para----permanente = recolhe

3 - intermediário ----para----permanente = recolhe