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Gabarito: C (Certo)

Para garantir uma reunião eficaz, é crucial que a preparação inclua uma série de elementos que assegurem a produtividade e a eficiência do encontro. Vamos discorrer sobre cada um desses aspectos:

Local Adequado: A escolha do local é fundamental. Ele deve ser apropriado para o tipo de reunião, seja ela formal ou informal, e deve estar livre de interferências. Isso significa que o ambiente deve ser silencioso e sem distrações externas que possam interromper a concentração dos participantes.

Cronograma com Horários: Estabelecer um cronograma com horários de início e término bem definidos é essencial. Isso ajuda a manter o foco e a gerenciar o tempo de forma eficaz, garantindo que todos os tópicos importantes sejam cobertos sem procrastinações ou desvios.

Seleção de Participantes: A reunião deve contar apenas com os participantes que realmente têm contribuição ou interesse direto no assunto. Uma seleção clara dos participantes evita a dispersão e assegura que as decisões sejam tomadas por aqueles que possuem a devida competência e responsabilidade.

Definição do Assunto: Ter uma definição precisa do assunto ou temas a serem discutidos é crucial. Isso permite que todos os participantes se preparem adequadamente e que a reunião seja produtiva, com foco nos objetivos estabelecidos.

Portanto, a alternativa está correta (C), pois menciona todos os elementos fundamentais para a preparação de uma reunião eficaz conforme os princípios de Gestão Estratégica. A preparação adequada é um componente vital para assegurar que a reunião atinja seus objetivos e seja conduzida de forma eficiente.

tradução → fazer o básico