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Q1369261 Arquivologia
Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:
Alternativas

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Vamos analisar a questão e entender a alternativa correta, bem como as alternativas incorretas.

A alternativa correta é a alternativa B:

Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.

Essa alternativa está correta porque, no contexto de um sistema de gestão de processos e documentos, o "Recebimento Protocolo" se refere exatamente à quantidade de protocolos que foram tramitados e que ainda não foram confirmados como recebidos pela unidade responsável. Essa informação é crucial para a gestão eficiente dos processos, pois permite que o usuário saiba quais documentos ainda estão pendentes de recebimento.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

A alternativa A: Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.

Está incorreta porque essa descrição se refere a processos/documentos pendentes com prazo expirado, e não especificamente aos protocolos que ainda não foram recebidos. Trata-se de uma informação diferente, voltada para o acompanhamento de prazos e não para a confirmação de recebimento de protocolos.

A alternativa C: Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.

Está incorreta porque essa alternativa envolve a gestão de processos/documentos em relação à sua temporalidade e destinação final, seja transferência para o Arquivo Central ou eliminação. Essa informação diz respeito ao ciclo de vida dos documentos e não ao recebimento de protocolos.

A alternativa D: Nenhuma das alternativas.

Está incorreta porque, como vimos, a alternativa B está correta ao descrever com precisão a função do "Recebimento Protocolo" no sistema de controle de processos e documentos.

Assim, a alternativa correta é a B porque ela define claramente a funcionalidade esperada do "Recebimento Protocolo" dentro do sistema de gestão de documentos e processos.

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Comentários

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Pela lógica, respondi assim:

a) Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado. Pendentes Recebidos.

b) Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos. Recebimento Protocolo.

c) Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos. Destinação Protocolo.

Gabarito B

letra B

¨Nada é impossível para Deus"

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