O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de num...

A alternativa correta é a A.

O tema abordado na questão é o Número Único de Protocolo (NUP), que é um elemento essencial na gestão documental dentro da Administração Pública Federal. A questão exige do candidato o entendimento sobre a função do NUP, que é padronizar e controlar os documentos e processos administrativos, facilitando a gestão e o acesso às informações.

Vamos analisar cada alternativa:

Alternativa A: Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

Essa é a alternativa correta porque descreve precisamente a função do NUP. O NUP promove a padronização na gestão documental, o que é crucial para a organização, controle e recuperação eficiente dos documentos. Além disso, facilita a comunicação interna e com o público externo, promovendo a transparência e a acessibilidade das informações.

Alternativa B: Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

Embora essa alternativa mencione o NUP, ela está incorreta porque apenas fala sobre a definição de procedimentos para sua utilização, sem abordar a função principal do NUP, que é a padronização e controle dos documentos.

Alternativa C: Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.

Essa alternativa está claramente incorreta porque não tem relação com a função do NUP. A função do NUP não é fornecer prazo para replanejamento, mas sim organizar e padronizar a gestão documental.

Alternativa D: Nenhuma das alternativas.

Essa alternativa também está incorreta, pois a alternativa A descreve corretamente a função do NUP.

Compreender a função do NUP é fundamental para quem trabalha ou pretende trabalhar na Administração Pública, pois ele é uma ferramenta essencial para a organização e eficiência na gestão de documentos.

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Gabarito (B) NUP - Numeração Única de Protocolo - É a numeração utilizada pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para controle de seus documentos, avulsos ou processos. A adoção do novo NUP deverá ocorrer a partir de 1º de janeiro de 2018. Sua função é viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

Código de 21 dígitos: 0000000.00000000/0000-00

Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como unidade protocolizadora

Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico

Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento (avulso ou processo)

Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação

Usei mais a lógica para responder essa questão.

Estabelecer Códigos tem a finalidade de padronizar, agrupar por semelhança e facilitar o acesso à coisa que foi codificada. E se é de fácil acesso e há uma certa padronização, então a comunicação entre entidades ou entre entidades e a sociedade também é simplificada.

GAB:A

A - Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.