Protocolo é definido como serviço encarregado do recebiment...

A alternativa C - Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos às atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos. é a correta.

Vamos entender o porquê?

O tema da questão é o Protocolo, que é uma função essencial na gestão documental de qualquer instituição. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Essas atividades são cruciais para manter a organização e a eficiência na gestão dos documentos.

A questão aborda os conhecimentos sobre a finalidade do protocolo, que é uma parte fundamental da Gestão de Documentos, especialmente no que tange aos arquivos correntes e intermediários.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa C: Esta é a correta porque envolve a racionalização da produção documental, a uniformização dos procedimentos relativos ao controle e tramitação de documentos, e a desburocratização do Estado, além de assegurar a legalidade dos atos administrativos. Essas são, de fato, as principais finalidades do protocolo, conforme estudado na área de Arquivologia.

Alternativa A: Embora também mencione a padronização de procedimentos, esta alternativa está mais voltada para a implantação de sistemas informatizados e unificados, o que não é a finalidade principal do protocolo. A padronização visa mais a eficiência e a legalidade dos processos documentais.

Alternativa B: Trata da separação de parte da documentação para a formação de novos processos, o que é uma atividade específica e não abrange a finalidade geral do protocolo. Esta atividade pode ser uma consequência do trabalho do protocolo, mas não sua finalidade principal.

Alternativa D: Esta alternativa é incorreta porque a alternativa C já apresenta a finalidade correta do protocolo.

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GABARITO: LETRA C

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou seu recolhimento.

A aplicação desta técnica permite o controle e acompanhe toda a sua documentação, seja ela produzida ou recebida, garantindo a uniformização de procedimentos; e eficiência na recuperação da informação; racionalização da produção documental; criação e manutenção de documentos de forma acessível, inteligível e utilizável; transparência e desburocratização do Estado; legalidade dos atos administrativos; destinação correta dos documentos; e a recuperação da informação de forma ágil.

MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS - Metodologia de Arquivo

Letra C traz uma finalidade da gestão de documentos, mas a questão pergunta sobre o Protocolo. Achei estranha, mas fazer o que...

Fiquei em dúvida com a letra C por causa da frase "desburocratizar o estado"

Significado de desburocratização = eliminar ou reduzir burocracia.

Lembra daquela frase cotidiana?: "é muita burocracia naquele lugar."

Sendo assim, a única assertiva correta é a letra C.

Protocolo:

• É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real;

• É uma atividade vinculada à fase corrente.

ATIVIDADES DE PROTOCOLO

• Recebimento;

• Registro;

• Autuação;

• Classificação;

• Expedição/Distribuição;

• Controle/Movimentação.

Não são atividades de protocolo:

• Eliminação;

• Avaliação;

• Empréstimo;

• Arquivamento;

• Microfilmagem;

• Digitalização;

• Dentre outros.

Fé.

Desburocratizar o Estado?

Desburocratizar?! Experimenta esquecer um documento quando for cadastrar algo no Protocolo de qualquer órgão... o processo emperra e você tem que retornar com tudo certo. Nada passa se não for completo, raramente existem brechas. Portanto, é um excesso de burocracia nesse campo, totalmente oposto à desburocratização