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Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: DATAPREV
Q1211987 Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas, leia as afirmativas a seguir.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial. 
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos. 
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística. 
Está correto o que se afirma em:
Alternativas

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A alternativa correta é: D - todas.

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender por que essa é a resposta correta:

I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.

Essa afirmativa está correta. Em sistemas de protocolo e gestão de documentos, é essencial que cada documento ou processo mantenha o mesmo número de identificação desde o seu cadastramento inicial até o fim de sua tramitação. Isso garante a rastreabilidade e a integridade do controle de documentos, evitando confusões ou perda de informações.

II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.

Essa afirmativa também está correta. É comum que instituições definam sistemas informatizados específicos para o registro e controle da tramitação de documentos e processos, visando padronizar e centralizar a informação. No caso, o SIPPS (Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social) é declarado como a única ferramenta oficial para essa função na empresa, garantindo consistência e eficiência na gestão documental.

III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.

Essa afirmativa está correta. O SIPPS possui várias funções básicas que são essenciais para a gestão documental dentro da empresa, incluindo o Cadastro de documentos, a Emissão e Reemissão de BRDP (Boletim de Registro de Documento e Processo) e a geração de relatórios estatísticos. Essas funcionalidades são fundamentais para o controle e acompanhamento da tramitação de documentos e processos.

Portanto, ao analisar todas as afirmativas, podemos concluir que todas as afirmativas estão corretas, o que torna a alternativa D a escolha correta.

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