Para controlar melhor os documentos que saem do arquivo e pa...

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Q312469

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312469 Arquivologia

Para controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a sua integridade, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Isto pode ser melhor atingido pela elaboração de um formulário de Requisição de documentos, do qual deverão constar os seguintes dados:

nome e número funcional do requisitante; identificação do documento; natureza da solicitação; assinaturas e data de empréstimo.

nome do requisitante; natureza da solicitação; assinatura do superior imediato e data de devolução.

identificação do requisitante; autorização do responsável pelo arquivo; natureza da solicitação e datas de empréstimo e devolução.

identificação do documento, do requisitante e da natureza da solicitação; assinaturas do superior imediato e prazo de empréstimo.

identificação do documento; pasta à qual ele pertence; nome e setor do requisitante; assinatura e datas de empréstimo e devolução.

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