Quando falamos de excelência no atendimento, estamos nos ref...
Quando falamos de excelência no atendimento, estamos nos referindo, primeiramente, à plena satisfação do cliente. A Prefeitura Municipal de Porto Alegre tem por finalidade realizar atendimento ao público interno e externo, via telefone, por meios eletrônicos e presencialmente. No que diz respeito à postura adequada no atendimento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, de acordo com Ferraz e Moraes (2004).
( ) O atendente deve eliminar o hábito de procrastinação.
( ) O atendente deve ter iniciativa, ser cordial, ter espírito aberto às mudanças e falar com ansiedade.
( ) O atendente deve estar atento às expectativas do cliente e procurar soluções.
( ) O atendimento virtual deve ser rápido na resposta por e-mail, no máximo 24 horas.
( ) Quando o atendente realizar um atendimento para um cliente que esteja nervoso e gritando, ele deverá falar baixo e manter a calma.
A ordem correta de preenchimento dos
parênteses, de cima para baixo, é:
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Para resolver a questão, precisamos compreender o tema central que é a excelência no atendimento ao público. O foco está nas atitudes e no comportamento do atendente que garantem a satisfação do cliente, tanto interno quanto externo. Isso envolve eliminar hábitos negativos, como a procrastinação, e adotar uma postura proativa e cordial. Além disso, é essencial saber lidar com situações difíceis, como atender um cliente nervoso.
A alternativa correta para a questão é a alternativa B: V – F – V – V – V.
Vamos analisar cada assertiva:
( ) O atendente deve eliminar o hábito de procrastinação.
Essa assertiva é verdadeira (V). A procrastinação pode levar a atrasos e falhas no atendimento, prejudicando a satisfação do cliente.
( ) O atendente deve ter iniciativa, ser cordial, ter espírito aberto às mudanças e falar com ansiedade.
Essa assertiva é falsa (F). Embora a iniciativa, cordialidade e abertura a mudanças sejam importantes, falar com ansiedade é inadequado no atendimento, pois pode transmitir insegurança ao cliente.
( ) O atendente deve estar atento às expectativas do cliente e procurar soluções.
Essa assertiva é verdadeira (V). Identificar as necessidades e expectativas do cliente é crucial para proporcionar um atendimento de qualidade.
( ) O atendimento virtual deve ser rápido na resposta por e-mail, no máximo 24 horas.
Essa assertiva é verdadeira (V). Responder rapidamente aos e-mails demonstra eficiência e respeito ao tempo do cliente, sendo uma prática recomendada.
( ) Quando o atendente realizar um atendimento para um cliente que esteja nervoso e gritando, ele deverá falar baixo e manter a calma.
Essa assertiva é verdadeira (V). Manter a calma e falar baixo ajuda a acalmar o cliente e mostra profissionalismo no atendimento.
Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:
- Alternativa A: A segunda e terceira assertivas estão incorretas.
- Alternativa C: A primeira e terceira assertivas estão erradas.
- Alternativa D: A segunda assertiva é falsa, e a quarta não é verdadeira.
- Alternativa E: A primeira e quarta assertivas estão incorretas.
Com essa análise, fica claro que a alternativa B é a correta, pois todas as assertivas foram avaliadas corretamente.
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(V) O atendente deve eliminar o hábito de procrastinação.
(F) O atendente deve ter iniciativa, ser cordial, ter espírito aberto às mudanças e falar com ansiedade.
(V) O atendente deve estar atento às expectativas do cliente e procurar soluções.
(V) O atendimento virtual deve ser rápido na resposta por e-mail, no máximo 24 horas.
(V) Quando o atendente realizar um atendimento para um cliente que esteja nervoso e gritando, ele deverá falar baixo e manter a calma.
Gab.B
Salmos 37:5
夢を信じる!
Girl Power!
GAB.B.
O atendente não deve agir com ansiedade e deve se evitar a procrastinação no serviço.
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