Reunir, tratar, conservar e disponibilizar os documentos qu...

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Q1846287
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SES-PB Prova: VUNESP - 2021 - SES - PB - Auxiliar Administrativo |
Q1846287 Arquivologia
Reunir, tratar, conservar e disponibilizar os documentos que já encerraram sua função primária, que é sua utilização imediata pela fonte que os gerou, representa a principal função da seguinte fase do ciclo vital dos documentos:
Alternativas

Gabarito comentado

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Os documentos são criados a partir do seu valor primário, com características administrativas, fiscais e legais. Quando cumprem suas funções, podem ser eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente. Serão eliminados se não possuírem valor para a instituição. Serão recolhidos se possuírem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, que compõem o valor secundário dos documentos. 

a) Incorreta. Avaliação não é uma fase do ciclo vital, é uma das 7 funções arquivísticas e tem como objetivo determinar por quanto tempo cada documento permanecerá em cada fase do ciclo - arquivo corrente, intermediário ou permanente, além de definir se e quando serão eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente. 
b) Correta. A questão busca os documentos que já encerraram suas funções primárias, ou seja, aqueles que possuem valor secundário. A única fase do ciclo vital que contempla documentos com valor secundário é o arquivo permanente, que é estruturado a partir do recolhimento mencionado anteriormente.
c) Incorreta. Operacional não é uma fase do ciclo vital (arquivo corrente, intermediário e permanente) e não é um termo técnico da arquivologia que pode ser definido sem contexto. 
d) Incorreta. Nos arquivos intermediários ficam os documentos que já cumpriram o seu valor primário, ou seja, o valor que originou a criação do documento, mas que ainda possui valor primário pela possibilidade de servir como fonte de informação para os arquivos correntes. Nessa fase, os documentos ficam à disposição, além de aguardar a sua eliminação ou recolhimento.
e) Incorreta. Nos arquivos correntes ficam os documentos que estão cumprindo o seu valor primário e que acabaram de ser criados para tal. 

Gabarito do Professor: B

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Comentários

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B

permanente. 

GAB B

A questão diz que ''já encerraram sua função primária'', quando o arquivo encerra seu valor primario, ele tem dois destinos, recolhimento (passa do valor primario para o secundario) ou eliminatorio.

Porém a questão deixa claro que os documentos foram reunidos, tratados e conservados, ou seja, ele não foi eliminado e sim recolhido, passando a ter um valor secundario, contudo, permanente.

Ciclos das três idades

Corrente: bastante usado - valor primario

Intermediario: pouco usado - valor primario

Permanente: valor secundario (nesta fase nenhum documento pode ser eliminado)

Valor Primario: Administrativo - Fiscal - Legal

Valor Secundario: Historico - Probatorio (informativo) - Cultural

·3ª Idade/Permanente/Inativo/Morto:

*Valor secundário.

*Acesso liberado ao púb p/ consulta.

*Agrega interesse púb/social.

*Centralizados.

*ñ há eliminação = custodiados/armazenados definitivamente.

*valor probatório-informativo p/ Estado-sociedade.

*Documentos guardados definitivamente pelo valor Histórico/Informativo/Probatório/Cultural (ñ prescreve).

*Preservação/Divulgação histórico da instituição (memória).

*Documentos que provem como instituição foi organizada (origem), funcionamento ao longo do tempo (normas/regulamentos/diretrizes)/evolução.

*Inalienáveis/Imprescritíveis.

*Controles de documentos podem ser realizados por: Código de classificação dos documentos.

Corrente ---------> Transferência ---------> Intermediária

Intermediária ----> Recolhimento -------> Permanente

Corrente -----------> Recolhimento ------> Permanente

tudo que vai para o permanente RECOLHE

GABARITO: LETRA B

ACRESCENTANDO:

Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

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