A fase permanente corresponde à fase em que os documentos sã...

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Q90755
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos |
Q90755 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

A fase permanente corresponde à fase em que os documentos são abrigados durante seu uso jurídico e sua tramitação legal.
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A fase permanente é onde são recolhidos os documentos com valor secundário, ou seja, documentos que já não têm qualquer valor administrativo, fiscal, legal, contábil ou jurídico, e sendo assim, mas que são importantes fontes de pesquisa para outras áreas do conhecimento, como a pesquisa histórica, cultural ou científica.

Se os documentos estão na fase permanente, os mesmos não possuem uso jurídico ou tramitação, que é o uso administrativo.

Gabarito do professor: Errado

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Errado.

Essa é a fase primária (arquivos corrente e intermediário) em que se observam os valores administrativo, jurídico, legal e fiscal.

Fase Secundária (arquivo permanente) valor mediato, probatório, informativo, histórico, documental.
A fase permanente guarda os documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o seu valor administrativo. É na fase primária ( arquivos correntes, de primeira idade) em que os documentos são guardados devido ao uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos).


Gabarito: E

Para completar o comentário anterior

O RECOLHIMENTO do documento pode acontecer em dois momentos:

1 - Da fase corrente p/ a fase permanente. 
2 – Da fase intermediária p/ a fase permanente.

Uso jurídico e tramitação legal é atividade da fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.

Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

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