Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considerando o conceito de gestão de documentos, é
possível destacar apenas duas fases básicas: a produção
e a destinação dos documentos.
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Gabarito comentado
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"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
Portanto, as fases completas de um programa de gestão de documentos são: produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento.
Entretanto, fala-se de um programa simplificado de gestão de documentos, que contempla as fases de produção, utilização e destinação, o que não torna a questão correta, pois ela não cita a utilização.
Para lembrar:
PAUTA (produção, avaliação, utilização, tramitação e arquivamento)
PUD (produção, utilização e destinação)
Gabarito do Professor: errada
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Gabarito: Errado
A Gestão documental possui 3 fases (PUAD):
Produção;Utilização;Avaliação e Destinação.
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UTILIZAÇÃO:
Refere-se a todo o fluxo percorrido pelo documento enquanto está cumprindo sua função administrativa. Também inclui sua guarda após o encerramento da sua tramitação.
Inclui atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
GAB: E
Gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos.
FASE: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
Visa: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os procedimentos encontrados na gestão de documentos são: PAUTA
Produção; Avaliação; Uso; Tramitação; Arquivamento
Fases da Gestão de documentos: PUDE
Produção; Utilização; DEstinação/Avaliação
Errado. Existem 3 fases, sendo elas:
- Produçao;
- Utilização;
- Avaliação e destinação.
Gabarito: Errado.
Comentário: Vou te apresentar o ciclo (fases) completo da Gestão de Documentos:
→ A Gestão de Documentos possui fases, são elas: P.U.T.A.A
1. Produção
2. Uso
3. Tramitação
4. Avaliação e Destinação (Tabela de temporalidade)
5. Arquivamento
.
Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
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