Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgu...
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca
da centralização e da descentralização dos serviços é
de extrema importância e, por isso, é preciso que o
arquivista esteja ciente de que a descentralização é
aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.
Gabarito comentado
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A descentralização armazena os documentos em diversos locais e permite uma distribuição e acesso de forma ampla e especializada.
A centralização une fisicamente os documentos, o que promove redução de custos operacionais e treinamento eficiente de pessoal.
Normalmente, os arquivos correntes são descentralizados porque representam os próprios setores de trabalho, que também são descentralizados.
Gabarito do Professor: certa
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Comentários
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Certo
A fase intermediária deve obrigatoriamente ser centralizada?
PQ TÁ CERTA?
centralização ou descentralização dos serviços é uma decisão estratégica que deve ser tomada em relação a todo o ciclo de vida dos documentos, e não apenas à fase corrente.
CERTO.
Arquivo corrente: pode ser centralizado ou descentralizado.
Arquivo intermediário/ Arquivo permanente: são centralizados.
Obs: a opção por centralização ou descentralização só cabe ao arquivo corrente os demais serão centralizados.
Gabarito: Correto.
Concordo com o gabarito.
Centralização:
- A centralização é utilizada para Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes.
- Como principais vantagens relacionadas à centralização dos arquivos, temos: a economia de espaço, a padronização de tratamento e a economia de dinheiro.
- A centralização não é obrigatória para nenhuma organização, ou seja, será feita somente se for conveniente e apropriado.
Descentralização:
- Utilizada em documentos da fase Corrente.
- Baseia-se no fato de que os documentos ficariam próximos ao acumulador.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
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