A captura, em um sistema informatizado de gestão arquivístic...

A alternativa correta é a B - Arquivamento e indexação.

Vamos entender melhor essa questão e justificar as alternativas.

O enunciado trata da captura em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. A captura refere-se ao processo pelo qual os documentos são incorporados ao sistema, permitindo que sejam organizados, gerenciados e recuperados de forma eficiente.

Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento das funções básicas de um sistema de gestão arquivística. Vamos explicar cada alternativa para facilitar a compreensão:

Alternativa A - Indexação e arranjo: A indexação é realmente uma ação de captura, pois envolve a atribuição de termos para facilitar a localização dos documentos. No entanto, o arranjo refere-se à organização física dos documentos, o que não é uma ação de captura propriamente dita.

Alternativa B - Arquivamento e indexação: Esta alternativa está correta. Arquivamento é o ato de guardar documentos de forma organizada em um sistema, e indexação refere-se à atribuição de termos ou códigos para facilitar a busca e recuperação dos documentos. Ambos são elementos essenciais na captura de documentos em um sistema informatizado de gestão arquivística.

Alternativa C - Arquivamento e temporalidade: Embora o arquivamento esteja correto, a temporalidade refere-se ao tempo de guarda dos documentos e à sua destinação final, não sendo uma ação de captura, mas sim de gestão documental.

Alternativa D - Registro e temporalidade: O registro pode ser considerado uma parte do processo de captura, pois envolve a entrada e catalogação de dados no sistema. No entanto, como já explicado, a temporalidade não está relacionada à captura, mas sim à gestão documental.

Alternativa E - Registro e descrição: Embora o registro esteja relacionado à captura, a descrição é um processo mais detalhado que envolve a elaboração de informações sobre o conteúdo dos documentos, não sendo uma ação direta de captura.

Portanto, a alternativa que corretamente descreve ações de captura em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é a B - Arquivamento e indexação.

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De acordo com o item 8.1 Captura do e-ARQ BRASIL, a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de ações de:

• registro
• classificação
• indexação
• atribuição de metadados
• atribuição de registro de acesso
• arquivamento