A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo,...
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
A norma brasileira de descrição arquivística contempla
seis níveis de descrição que devem ser implementados
em quaisquer descrições: acervo da entidade custodiadora,
fundo, seção, série, dossiê e item documental.
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fundo ou coleção (nível 1),
seção (nível 2),
série (nível 3),
dossiê ou processo (nível 4) e
item documental (nível 5).
Fonte: Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Gabarito do Professor: errada
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Comentários
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Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo ou coleção14 (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ou processo (nível 4) e item documental (nível 5). São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5). Graficamente, o Apêndice A mostra como se estruturam os níveis 0 a 5.
Nem todos os níveis precisam ser implementados: o nível 0 é útil para descrições gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nível 0,5 somente cabe quando a entidade custodiadora dispõe de subunidades administrativas que custodiam acervos e dão acesso a eles em diferentes endereços; os demais níveis são utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleção. Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos. Como a definição dos níveis se dá a partir de uma estrutura hierárquica, deve-se entender o item documental como um nível e não como um documento, assim como um dossiê/processo pode ser constituído de um único documento.
Nobrade.
JUSTIFICATIVA: ERRADO.
Nem todos os níveis devem ser implementados, vai depender das características dos conjuntos documentais.
os seis níveis não necessariamente devem constar em sua toti nas descrições
A resposta correta para essa questão é E) Errado.
De fato a norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE) menciona a existência de seis principais níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo, seção, série, dossiê e item documental. No entanto ela explicitamente afirma que "nem todos os níveis precisam ser implementados". A implementação desses níveis depende das necessidades específicas da entidade custodiadora e da estrutura do acervo em questão.
Portanto, a afirmação de que todos os seis níveis "devem ser implementados em quaisquer descrições" está incorreta, de acordo com a própria norma NOBRADE.
A pegadinha da questão está na afirmação categórica de que todos os níveis devem ser implementados (sem levar em consideração as especificidades de cada caso e as orientações da norma).
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