Qual é uma das vantagens da gestão por projetos?

Alternativa Correta: D - Estruturação das atividades em etapas claras e definidas.

Na gestão de projetos, uma das vantagens fundamentais é a capacidade de estruturar as atividades em etapas claras e bem definidas. Isso permite um melhor controle e acompanhamento do projeto, facilitando a identificação de possíveis desvios e a tomada de decisões corretivas de forma antecipada.

Vamos analisar as alternativas para entender por que a alternativa D é a correta:

Alternativa A: "Falta de foco e direcionamento."

Essa opção descreve uma desvantagem, não uma vantagem. A gestão por projetos visa justamente manter o foco e o direcionamento por meio de objetivos claros e planejamento detalhado.

Alternativa B: "Dificuldade em acompanhar o progresso das atividades."

Novamente, isso é uma desvantagem. A gestão por projetos se concentra na medição e controle do progresso das atividades, utilizando ferramentas e técnicas para monitorar e reportar o andamento.

Alternativa C: "Ausência de responsabilidade sobre os resultados."

Essa opção está incorreta, pois na gestão de projetos há uma clara atribuição de responsabilidades, muitas vezes formalizada em documentos como a matriz de responsabilidades (RACI).

Alternativa E: "Despreocupação com prazos e orçamento."

Na verdade, a gestão de projetos é intensamente voltada para o cumprimento de prazos e orçamentos, utilizando técnicas de controle financeiro e de cronograma para garantir o sucesso do projeto.

Portanto, a alternativa D descreve corretamente uma vantagem da gestão por projetos, que é a organização das atividades de maneira clara e baseada em etapas, o que maximiza a eficiência e a eficácia do projeto.

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GABARITO: D.

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A estruturação das atividades em etapas claras e definidas é uma das vantagens essenciais da gestão por projetos. Vamos explorar por que isso é tão importante:

Maior organização e controle: A gestão de projetos proporciona uma estrutura clara e organizada para o planejamento, execução e monitoramento de projetos. .

Melhor comunicação e colaboração: Quando as atividades são estruturadas em etapas, fica mais fácil comunicar responsabilidades, prazos e dependências entre os membros da equipe. .

Identificação e mitigação de riscos: Etapas claras permitem que a equipe identifique riscos específicos em cada fase do projeto. .

Aumento da eficiência e produtividade: Ao seguir etapas bem definidas, a equipe evita retrabalho e desperdício de recursos. .

Portanto, a estruturação em etapas é fundamental para o sucesso da gestão de projetos, independentemente do tamanho da equipe ou da complexidade do projeto.

"tó aqui de graça essa questão meu filho" voz de velha