É um documento criado e/ou recebido e preservado por pessoa ...

Gabarito Comentado: Alternativa D - Documento arquivístico

O tema central da questão é o conceito de documento arquivístico, que é fundamental no campo da documentação e documentação jurídica. Este conceito é importante porque se refere a documentos que são criados ou recebidos e preservados por uma pessoa ou instituição no curso de suas atividades e que têm valor administrativo, legal ou histórico.

Para compreender melhor, vamos definir o que é um documento arquivístico: ele é caracterizado por sua organicidade, ou seja, pelo seu contexto de criação e uso, mantendo uma relação orgânica com as atividades da entidade que o produziu. Esse tipo de documento é essencialmente gerado e mantido por uma necessidade prática e possui um valor contínuo que justifica sua preservação. Um exemplo claro seria o contrato de uma empresa, que deve ser mantido para fins legais e administrativos.

Baseando-se na Lei nº 8.159/1991 sobre política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos arquivísticos são aqueles que devem ser preservados pela sua importância histórica, probatória e informacional.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D - Documento arquivístico está correta porque os documentos arquivísticos são aqueles criados ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades e mantidos por sua relevância contínua, o que está em conformidade com a descrição do enunciado.

Análise das Alternativas Incorretas:

• A - Documento vertical: Não é um termo reconhecido na biblioteconomia para descrever documentos criados ou mantidos por uma entidade no decorrer de suas atividades.
• B - Documento de registro: Embora possa se referir a documentos oficiais, não engloba a totalidade do conceito de organicidade e preservação contínua.
• C - Documento de consulta: Refere-se a documentos usados para referência e informação, mas não necessariamente criados e preservados por uma entidade específica em suas atividades.
• E - Documento transitório: Indica documentos que são mantidos por um curto período devido à sua natureza temporária, ao contrário dos documentos arquivísticos.

Para identificar a alternativa correta, o estudante deve observar palavras-chave como "preservado", "atividade", e "organicidade", que indicam a natureza arquivística do documento mencionado no enunciado.

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Gab.: D - Documento arquivístico.