Julgue os itens subseqüentes, relativos ao conceito de fundo...

A alternativa correta é: D - Todos os itens estão certos.

Vamos agora analisar cada um dos itens e entender por que essa é a alternativa correta.

Item I: "O fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência."

Este item está correto. O conceito de fundo de arquivo refere-se ao conjunto de documentos orgânicos acumulados por uma pessoa física ou jurídica, entidade ou instituição no decorrer de suas atividades. Esses documentos são essenciais para a criação, funcionamento e desenvolvimento das atividades da entidade. Portanto, qualquer documento gerado ou recebido durante essas atividades integra o fundo de arquivo.

Item II: "Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados."

Este item também está correto. Um dos princípios fundamentais da arquivologia é o princípio da organicidade, que indica que os documentos de um fundo mantêm uma relação natural entre si devido à sua origem comum. Isso significa que eles devem ser preservados juntos, respeitando a sua ordem original, pois essa organização reflete as funções e atividades da entidade produtora.

Item III: "O fator norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação."

Este item é correto. O princípio da proveniência ou do respeito aos fundos é um dos pilares da arquivologia. Ele estabelece que os documentos devem ser agrupados de acordo com sua origem, ou seja, pelo órgão ou entidade que os produziu. Isso assegura que os documentos mantenham seu contexto e significado originais, permitindo uma melhor compreensão de seu conteúdo e função.

Portanto, todos os itens apresentados estão corretos, o que justifica a alternativa D - Todos os itens estão certos como a resposta correta.

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A resposta correta para esta questão é D) Todos os itens estão certos.

A explicação para isso é a seguinte:

I - O conceito de fundo de arquivo refere-se ao conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade (física ou jurídica) em consequência de suas atividades. Esses documentos são mantidos juntos porque resultam da mesma atividade ou do mesmo processo.

II - Os documentos em um fundo de arquivo têm uma relação orgânica entre si, pois são produto do mesmo criador e da mesma atividade ou processo. Eles constituem uma unidade distinta e não devem ser separados para preservar essa relação orgânica.

III - O princípio de proveniência, que é fundamental na arquivologia, estabelece que os documentos de um arquivo provêm da mesma entidade (ou seja, o "produtor" ou "órgão produtor") e que eles devem ser mantidos juntos para preservar o contexto e as relações entre eles.

Portanto, todas as afirmações estão corretas e alinhadas com os princípios fundamentais da arquivologia.

Não tem um comentário se quer do professor.

Gabarito: Letra D.

1. IMPORTANTE: Leve para a prova que Arquivo e Fundo são equivalentes para o estudo da arquivologia. Porém, um tem um aspecto mais relacionado ao Valor Primário (Arquivo) e outro ao Valor Secundário (Fundo).
2. Proveniência e Organicidade.
3. Para a criação de um Fundo de Arquivo, necessário recorrermos ao Princípio da Proveniência, ou melhor dizendo, Princípio do Respeito aos Fundos. Portanto, necessário que sejam documentos devidamente acumulados pela entidade e que não se misture com documentos de entidades diferentes.

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