Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos ...

A alternativa correta é A - Apenas um item está certo.

Vamos entender melhor o tema e a justificativa das alternativas:

I. Requisitos não-funcionais: São aqueles que não se referem diretamente às funções específicas do sistema, mas sim a atributos como desempenho, segurança, usabilidade, etc. No enunciado, os itens mencionados, como registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação, são na verdade requisitos funcionais, pois se referem a funcionalidades específicas do sistema.

Portanto, o item I está incorreto.

II. Requisitos funcionais: Incluem as funcionalidades específicas que o sistema deve realizar. No enunciado, são mencionados como requisitos funcionais: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho. Na verdade, esses são requisitos não-funcionais porque tratam de características que devem ser atendidas pelo sistema, mas não especificam funcionalidades diretas.

Portanto, o item II está incorreto.

III. Metadados: São realmente informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Este conceito está correto e é crucial para a preservação e acessibilidade dos documentos digitais.

Portanto, o item III está correto.

Assim, como apenas o item III está correto, a alternativa correta é:

A - Apenas um item está certo.

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Resposta correta: A) Apenas um item está certo.

- O item I está incorreto de acordo com a interpretação da banca, isso porque os aspectos listados - registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação - são considerados características ou funções do sistema, portanto, são considerados requisitos funcionais, ao invés de requisitos não-funcionais.

- O item II está incorreto por razões semelhantes. Os aspectos mencionados são realmente importantes para um sistema de gestão arquivística, mas eles seriam considerados mais como requisitos não-funcionais, pois estão mais relacionados com a operação do sistema, sua eficiência e a satisfação do usuário, em vez de funções específicas do sistema.

- O item III está correto, pois define precisamente o que são metadados e sua importância na gestão de documentos digitais.

Gab. Letra A

Requisitos funcionais são aqueles que especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob o ponto de vista do usuário final.

• No e-ARQ Brasil, os requisitos funcionais são divididos em: organização de documentos (incluindo o plano de classificação), captura, avaliação (incluindo a destinação), recuperação da informação, elaboração de documentos, tramitação, segurança e preservação.

Já os requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema, mas que são relevantes para a sua implementação. 

• No e-ARQ Brasil, os requisitos não funcionais compreendem: armazenamento, funções administrativas, conformidade com a legislação e regulamentações, usabilidade, interoperabilidade, disponibilidade, desempenho e escalabilidade.

Metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo..

• São exemplos de metadados: data, assunto, destinatário, remetente, etc.