É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concu...

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Q2219140 Arquivologia
É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios
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Alternativa correta: A - de respeito aos fundos e da ordem original.

A questão proposta aborda dois princípios fundamentais da Arquivologia que são essenciais para a organização e manutenção de arquivos, sejam eles físicos ou digitais. Esses princípios são conhecidos como:

  • Princípio do respeito aos fundos: Este princípio estabelece que os documentos de um mesmo originador (pessoa física ou jurídica) devem ser mantidos juntos, sem misturá-los com documentos de outros originadores. Isso assegura que a estrutura do fundo reflita a organização e as funções da entidade produtora, preservando assim a relação dos documentos com a sua fonte e contexto de criação.
  • Princípio da ordem original: Este princípio estipula que a ordem dada aos documentos pelo seu criador ou pela entidade produtora deve ser mantida. Alterar essa ordem poderia comprometer o entendimento do contexto administrativo, evidencial e informativo dos documentos, uma vez que a forma como os documentos foram organizados originalmente pode revelar informações importantes sobre as operações e atividades da entidade produtora.

Esses princípios são aplicados na elaboração de instrumentos de classificação, que são ferramentas usadas para organizar e controlar documentos de arquivo de acordo com procedimentos sistemáticos. Conhecer e aplicar corretamente esses princípios é crucial para arquivistas e profissionais que trabalham com gestão documental, assegurando que os arquivos preservem sua integridade e autenticidade ao longo do tempo.

As demais alternativas apresentam conceitos que, apesar de também serem relevantes para a Arquivologia, não compõem os princípios reconhecidos internacionalmente para a classificação em arquivos. Por exemplo, a unicidade e a autenticidade são características dos documentos de arquivo, mas não princípios de classificação, enquanto o ciclo vital refere-se às fases pelas quais o documento passa, e o método histórico é uma abordagem de pesquisa, não relacionada diretamente com os princípios de classificação arquivística.

Ao entender o significado e a importância dos princípios do respeito aos fundos e da ordem original, podemos assegurar que as práticas arquivísticas sejam realizadas de maneira eficiente e que a informação documental seja preservada de forma adequada para uso presente e futuro.

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A resposta correta para essa questão é A) de respeito aos fundos e da ordem original.

Vamos analisar cada afirmação:

A) de respeito aos fundos e da ordem original - Esta é a opção correta. Estes são dois princípios fundamentais na arquivologia. O princípio do respeito aos fundos implica que os documentos de diferentes origens (fundos) devem ser mantidos separados para preservar seu contexto. O princípio da ordem original significa que a ordem em que os documentos foram originalmente mantidos deve ser preservada para refletir as atividades da sua proveniência.

B) da unicidade e da ordem primitiva - Embora a "ordem primitiva" possa ser interpretada como uma referência à ordem original, O "princípio da unicidade" é, muitas vezes citado como um dos princípios da arquivologia, como o respeito aos fundos e a ordem original. Mas outros já consideram que a "unicidade" não seria necessariamente um princípio, mas seria mais uma característica dos documentos arquivísticos: cada documento de arquivo é único, se referindo a um único evento/fato administrativo, "não sendo possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a outros já produzidos, independentemente da sua forma, gênero, tipo ou suporte" (ESTRATÉGIA CONCURSOS).

C) da proveniência e da autenticidade - O princípio de proveniência é um princípio fundamental na arquivologia, mas o princípio de autenticidade não é reconhecido como tal. A autenticidade de um documento é uma característica importante, mas não é classificada como um princípio.

D) do ciclo vital e do método histórico - O princípio do ciclo de vida é um conceito importante na gestão de documentos, mas o "método histórico" não é reconhecido como um princípio na arquivologia. O ciclo de vida refere-se à ideia de que os documentos têm diferentes necessidades de gestão e acesso em diferentes estágios da sua existência.

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