Acerca dos elementos a serem observados na escolha do métod...

Vamos analisar a questão com calma e detalhar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa D está incorreta.

Alternativa Correta (incorreta segundo o enunciado): D - O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

A alternativa D está incorreta porque o objetivo principal de um método de codificação em um instrumento de classificação é permitir a organização e recuperação eficiente dos documentos. Determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação não é um requisito fundamental para a escolha do método de codificação. O foco deve estar em garantir a simplicidade, flexibilidade e capacidade de expansão do sistema, que são os aspectos abordados nas outras alternativas.

Analisando as Alternativas Incorretas (corretas segundo o enunciado):

A - O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

Esta alternativa está correta. A simplicidade do sistema de codificação é essencial para facilitar o uso e a gestão de documentos quando o volume é pequeno. Sistemas complexos podem dificultar a organização e recuperação de informações em situações onde não há necessidade de tal complexidade.

B - O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

Correto. A flexibilidade do sistema é crucial porque os documentos e suas classificações podem mudar ao longo do tempo. Se os símbolos utilizados no sistema estiverem vinculados a elementos variáveis, isso pode causar confusão e dificultar a manutenção do sistema de classificação.

C - O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

Essa alternativa também está correta. A capacidade de expansão é uma característica importante porque a quantidade de documentos e categorias pode aumentar com o tempo. Um bom sistema de codificação deve prever essa possibilidade e ser capaz de acomodar novas unidades de classificação sem perder a sua eficiência.

Espero que estas explicações tenham esclarecido suas dúvidas sobre o tema de codificação em instrumentos de classificação em Arquivologia.

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A resposta correta para essa questão é D) O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

A estrutura de distribuição das unidades de classificação é determinada pela estrutura organizacional e as funções e atividades da entidade que produz os documentos, não pelo sistema de codificação do instrumento de classificação. O sistema de codificação é um mecanismo para representar essa estrutura e não para determiná-la.

Vamos analisar as outras opções:

A) O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance. - Esta afirmação é verdadeira. A complexidade do sistema de classificação deve ser proporcional ao volume e à complexidade dos documentos a serem classificados.

B) O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações. - Esta afirmação é verdadeira. Um sistema de codificação de classificação deve ser flexível para acomodar mudanças na organização ou nas funções e atividades que produzem os documentos.

C) O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação. - Esta afirmação é verdadeira. À medida que uma organização muda e cresce, o sistema de classificação deve ser capaz de acomodar novas unidades de classificação.

Questões antigas e difíceis