Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...

Certo :) 

 

O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e classificação dos documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe técnica, composta por profissionais de diversas áreas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados, economistas e etc.

-Classificação,baseia-se nas funções/atividades

-Avaliação,define prazos e destinos dos doc´s . Elaborado pela comição permanente de avaliação

Primeiro classifica e depois avalia.

Achei essa questão meio confusa. Podendo ter duas interpretações.

1) A avaliação é um procedimento que ocorre depois da classificação. (ok, certo)

2) A avaliação decorre da classificação. (errado, pois a avaliação decorre dos valores dos documentos - primário ou secundário)

Fiz esse item 3 vezes e errei 3 vezes... Acho que tô crítica demais :(

Correta

Complementando...

Classificação --------------------> Ordenação ------------------------> Arquivamento

Classificação = Operação intelectual, elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos.

Ordenação = Operação intelectual, é a forma de DISPOSIÇÃO dentro desses esquemas.

Arquivamento = Operação física.

Erros? Só avisar!! Apenas CONTINUEEE!!

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.

A avaliação é feita a partir da classificação dos documentos de arquivo.

Avaliação:

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. [Isto é feito na etapa de classificação, que precede a etapa de avaliação]

Comissão de avaliação e destinação:

Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.

Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, p. 40 e 52

Gabarito: Certo.

C

A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos. Entendo que primeiro o documento é classificado e logo em sequência avaliado mediante a classificação que recebeu. 

Fonte: Bernardes, Ieda Pimenta: Como avaliar documentos de arquivo − São Paulo : Arquivo do Estado, 1998

Alternativa correta: C - certo

A gestão arquivística de documentos é um processo fundamental para assegurar que a informação documental de uma instituição seja adequadamente utilizada e preservada. Um dos elementos centrais desse processo é a avaliação, que determina o valor dos documentos e estabelece prazos de guarda e destinação final, seja a eliminação ou a transferência para o arquivo permanente.

A avaliação é indissociável da classificação, pois é através da organização sistemática dos documentos, baseada em suas funções e atividades, que se pode determinar sua importância e, consequentemente, seu destino. A classificação serve como um guia para entender o contexto em que os documentos foram criados e a função que desempenham, o que é essencial para uma avaliação efetiva.

Portanto, ao afirmar que a avaliação é feita a partir da classificação dos documentos de arquivo, estamos reconhecendo que o processo de determinar o valor dos documentos para a instituição e para a sociedade começa com a compreensão clara de suas características e do papel que desempenham, o que é alcançado por meio de sua classificação adequada.

A assertiva está correta porque reflete a prática arquivística em que a avaliação dos documentos é diretamente influenciada e orientada pela classificação prévia desses documentos, respeitando seu contexto de produção e uso dentro da organização.