Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita
identificando‐se o assunto ou tema do documento.
ERRADO
A Organização escolhe classificar seus documentos da forma que bem entender.
Classificação
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-lhes atribuir códigos.
3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
Arrumando: A classificação deve ser feita de acordo com o princípio da pertinência temática? Não.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato..
ERRO DA QUESTÃO FOI GENERALIZAR EM DUAS CATEGORIAS, (ASSUNTO OU TEMA).
OS ARQUIVOS PODEM SER CLASSIFICADOS EM DIFERNTES CATEGORIAS:
gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato..
Existem vários tipos de classificação.
ERRADO
Classificação de acordo com a FUNÇÃO OU ATIVIDADE
Gab. E
Para Schellenberg, a classificação por assunto ou tema do documento, a qual se refere, mais propriamente, ao conteúdo estrito de um documento, não é aconselhada, devendo a administração definir, via de regra, as "classes do plano de classificação" pelo critério funcional (classes correspondendo a funções) ou estrutural (classes correspondendo a estruturas - setores, divisões, departamentos).
Para efeito de curiosidade, o código de classificação do CONARQ predomina a classificação funcional: "No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão."
É valido ressaltar que a definição do CONARQ "assunto" é uma denominação de funções, atividades, espécies e tipos documentais, e não a estrita observância ao conteúdo de um documento.
Fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ; COMO CLASSIFICAR E ORDENAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO - Arq-SP.
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita identificando‐se o assunto ou tema do documento.
A classificação é feita com base na FUNÇÃO OU ATIVIDADE da instituição.
Nos materiais que vi estava escrito:
Função/atividade
Assunto
Organizacional/ Estrutura
Curioso que o professor falou que não existe por "assunto".Mas eu já respondi várias questões dizendo que existem.
Acho que a questão está errada,apenas pq ela restringiu
Nesse sentido, a classificação é deita identificando a atividade ou função institucional do documento, e não o assunto ou tema do documento.
Gabarito do Professor: Errada