Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita
identificando‐se o assunto ou tema do documento.
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Gabarito comentado
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Nesse sentido, a classificação é deita identificando a atividade ou função institucional do documento, e não o assunto ou tema do documento.
Gabarito do Professor: Errada
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ERRADO
A Organização escolhe classificar seus documentos da forma que bem entender.
Classificação
1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-lhes atribuir códigos.
3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
Arrumando: A classificação deve ser feita de acordo com o princípio da pertinência temática? Não.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato..
ERRO DA QUESTÃO FOI GENERALIZAR EM DUAS CATEGORIAS, (ASSUNTO OU TEMA).
OS ARQUIVOS PODEM SER CLASSIFICADOS EM DIFERNTES CATEGORIAS:
gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato..
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